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全体評価 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
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ユーザーの開発負担 | ◎ お客様自身は 開発の必要なし | △ 自社で開発が必要 | △ 自社で開発が必要 |
自動化までのフロー | ◎ 自動化したい内容を 伝えて待つだけ。 | △ 自社で要件定義し 開発・運用 | △ 自社で要件定義し 開発・運用 |
費用 | ◎ 月額1万円〜 | ◎ 無料でスタート可能 | ☓ 52万5000円 |
こんな方におすすめ | ・自動化したい内容が決まっている ・手離れよく自動化したい ・あまりコストをかけたくない | ・社内にエンジニアがいる ・自社でノウハウを貯めている ・開発・運用体制が整っている | ・RPAで自動化できるか業務が何か判断できる人材がいる企業 ・自社内にエンジニアがいる |
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Googleカレンダーの予定が更新されたら自動でNotionのスケジュールDBに反映する方法
【この記事を読む前に】
- マウスでクリックができれば大丈夫です
- プログラミングの知識は一切不要で、コピペで動作します
- 画面の写真を見ながら進められます
はじめに
「Googleカレンダーで予定を管理しているけど、Notionでもタスク管理したい…」 「カレンダーの予定をいちいちNotionに転記するのが面倒…」 「チームの予定をNotionで一元管理したいけど、みんなGoogleカレンダーを使っている…」
こんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
本記事では、Googleカレンダーの予定が追加・変更されたときに、自動でNotionのスケジュールデータベースに反映する方法を解説します。Google Apps Script(GAS)を使いますが、コードはすべてコピー&ペーストでOK。手順通りに進めれば誰でも設定できます。
こんなシーンでの活用に適しています
- Googleカレンダーで予定管理しつつ、Notionでプロジェクト管理したい
- チームメンバーの予定をNotionで可視化したい
- 会議の予定と議事録をNotionで一元管理したい
- カレンダーの予定からNotionのタスクを自動生成したい
- 外部の人との予定共有はGoogleカレンダー、内部管理はNotionで行いたい
Googleカレンダー × GAS × Notion連携の概要
メリット | リアルタイム同期:カレンダーの変更が即座にNotionに反映 二重管理不要:Googleカレンダーに入力するだけでNotionにも自動登録 完全無料:追加費用なしで利用可能 重複防止機能付き:同じ予定が二重に登録されない仕組み カスタマイズ自在:必要な情報だけをNotionに転記可能 |
デメリット | Notion APIの設定が必要:初回設定時に英語画面での作業あり 一方向の同期:Googleカレンダー→Notionの一方向のみ(双方向は複雑だが可能) 大量の予定は処理時間がかかる:初回同期時は時間制限に注意 繰り返し予定の扱いが複雑:個別の予定として処理される |
難易度・面倒さ | 難易度:★★☆☆☆〜★★★☆☆(コピペ中心だが設定項目が多め) 所要時間:45〜60分 必要スキル:マウス操作とコピー&ペーストができれば大丈夫 |
特徴 | カレンダーが更新されるたびに自動実行 予定のタイトル、日時、場所、説明をNotionに転記 タイトルと日時で重複チェック(同じ予定は上書き更新) 今日から30日先までの予定を同期 |
価格 | Google Apps Script:完全無料 Notion:無料プラン〜(個人利用なら無料で十分) Googleカレンダー:完全無料 合計:完全無料で運用可能 |
今回の事例は、同じ予定が何度もNotionに重複投稿されないような工夫が施されてあります!
用意するもの
- Googleアカウント(Googleカレンダー用)
- Notionアカウント(無料プランでOK)
- 同期したいGoogleカレンダー
設定手順
🔹Step 1:Notionでスケジュールデータベースを作成
1-2. 予定(仮)と任意のタイトルを入力して画面下の「データベース」を選択

1-3. 「AIで構築」を選択
手作業でテーブルを作るのが一般的ですが、今回は項目も決まっているため、AIの力を借りた時短の方法で進めましょう!
1-4. 入力フィールドに以下の箇条書きテキストをコピペして送信:
- タイトル(Title):デフォルトで存在
- 日付(Date):プロパティタイプを「Date」に設定
- 開始時刻(Text):例「10:00」
- 終了時刻(Text):例「11:30」
- 内容(Text):予定の詳細内容
- 場所(Text):会議室やURLなど
- カレンダー登録済み(Checkbox):同期確認用

AIが項目を作ってくれるので、そのまま画面を進んでいく

そのままの状態で「完了」を選択


Notionの中に予定表が出来上がりました。ここにGoogleカレンダーの予定が、自動的にどんどん追加・更新されていくことがゴールです。
🔹Step 2:Notion APIの設定
2-1. 画面右上の「・・・」→「接続」→「インテグレーションを開発」をクリック



2-2. 「New integration」ボタンをクリック
2-3. 以下の情報を入力し「Save」をクリック:
- Integration Name:「日報カレンダー連携」(任意の名前)
- Associated workspace:使用するワークスペースを選択
2-4. 表示される「Internal Integration Token」をコピーしてメモ帳に保存 (「show」をクリックすると表示されます)
必要な3つのテキスト情報の内、1つ目のテキストです!あと2つあります!
3-1. Step2 に引き続き、ページ内の「Access」というタブを選択し、「+ Select Pages」をクリック
3-2. 検索欄に先ほどAIが作成してくれたページのタイトルで検索→選択→「Update access」をクリック
以下のように追加されていれば成功です
3-3. Step 1で作成した日報データベースのページを開き、URLから「データベースID」を取得:
- URL例:https://www.notion.so/xxxxx?v=yyyyy
- xxxxxの部分(32文字)がデータベースID
- これもメモ帳に保存
あとで使う3つのテキストのうち、2つ目のテキストです。あと1個あります。
🔹Step 4:Googleカレンダーの準備
4-1. Googleカレンダーにアクセス
4-2. 左側の「他のカレンダー」の「+」をクリック
4-3. 「新しいカレンダーを作成」を選択
4-4. カレンダー名を「Notion日報」などに設定して作成
4-5. 作成したカレンダーが左側に追加されるので選択
4-6. 「カレンダーID」をコピーしてメモ帳に保存 (例:xxxxx@group.calendar.google.com)
このカレンダーIDをもって、必要な3つのテキスト情報がそろいました!
🔹Step 5:Google Apps Script(GAS)の設定
5-1. Google Apps Scriptにアクセス
5-2. 「新しいプロジェクト」をクリック
5-3. プロジェクト名を「Notion予定連携」に変更(画面上部)
5-4. 以下のコードをすべて削除して、新しいコードをコピー&ペースト:
カスタマイズされたい方の為に、各コードの説明や考え方などの記述も含めました。そのため、コード全体は長くなっていますが、問題なく処理できますので安心してコピペしてください。
// ===== 設定項目(環境に応じて変更)=====
const NOTION_API_KEY = 'STEP2 で取得したNotionのInternal Integration Token'; // Notion APIキー
const DATABASE_ID = 'STEP3 で取得したURLの中のデータベースID'; // NotionデータベースID
const CALENDAR_ID = 'STEP4 で作成したGoogleカレンダーID'; // GoogleカレンダーID
// ===== メイン処理(変更不要)=====
function onCalendarChange() {
// 今日から未来30日分の予定を取得
const now = new Date();
// 今日の0時0分に設定
const startTime = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate(), 0, 0, 0);
const endTime = new Date(now.getTime() + (30 * 24 * 60 * 60 * 1000)); // 30日後
// Googleカレンダーから予定を取得
const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID);
const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);
// Notionの既存データを取得
const notionEvents = getNotionEvents();
// Googleカレンダーの予定を処理済みマップ
const processedGoogleEvents = new Map();
// 新規・更新の処理
events.forEach(event => {
const eventKey = createEventKey(event);
processedGoogleEvents.set(eventKey, true);
const notionEvent = findNotionEventByTitleAndDate(notionEvents, event);
if (notionEvent) {
// 更新が必要かチェック
if (isEventUpdated(event, notionEvent)) {
updateNotionEvent(notionEvent.id, event);
}
} else {
// 新規作成
createNotionEvent(event);
}
});
// 削除処理は行わない(コメントアウト)
// notionEvents.forEach(notionEvent => {
// const notionKey = createNotionEventKey(notionEvent);
// if (notionKey && !processedGoogleEvents.has(notionKey)) {
// deleteNotionEvent(notionEvent.id);
// }
// });
}
// イベントのキー(タイトル+日時)を作成
function createEventKey(event) {
const title = event.getTitle() || '無題の予定';
const startDate = formatDate(event.getStartTime());
const startTime = formatTime(event.getStartTime());
return `${title}_${startDate}_${startTime}`;
}
// Notionイベントのキーを作成
function createNotionEventKey(notionEvent) {
const title = notionEvent.properties['タイトル']?.title[0]?.text.content || '無題の予定';
const date = notionEvent.properties['日付']?.date?.start || '';
const startTime = notionEvent.properties['開始時刻']?.rich_text[0]?.text.content || '';
if (!date || !startTime) return null;
return `${title}_${date}_${startTime}`;
}
// タイトルと日時でNotionイベントを検索
function findNotionEventByTitleAndDate(notionEvents, googleEvent) {
const googleTitle = googleEvent.getTitle() || '無題の予定';
const googleDate = formatDate(googleEvent.getStartTime());
const googleStartTime = formatTime(googleEvent.getStartTime());
return notionEvents.find(notionEvent => {
const notionTitle = notionEvent.properties['タイトル']?.title[0]?.text.content || '無題の予定';
const notionDate = notionEvent.properties['日付']?.date?.start || '';
const notionStartTime = notionEvent.properties['開始時刻']?.rich_text[0]?.text.content || '';
return notionTitle === googleTitle &&
notionDate === googleDate &&
notionStartTime === googleStartTime;
});
}
// Notionから既存の予定を取得
function getNotionEvents() {
const url = `https://api.notion.com/v1/databases/${DATABASE_ID}/query`;
const options = {
method: 'post',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${NOTION_API_KEY}`,
'Content-Type': 'application/json',
'Notion-Version': '2022-06-28'
},
payload: JSON.stringify({
page_size: 100
})
};
try {
const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const data = JSON.parse(response.getContentText());
return data.results;
} catch (e) {
console.error('Notion取得エラー:', e);
return [];
}
}
// 予定が更新されたかチェック
function isEventUpdated(googleEvent, notionEvent) {
// 終了時刻をチェック
const googleEndTime = formatTime(googleEvent.getEndTime());
const notionEndTime = notionEvent.properties['終了時刻']?.rich_text[0]?.text.content || '';
// 内容をチェック
const googleContent = formatEventContent(googleEvent);
const notionContent = notionEvent.properties['内容']?.rich_text[0]?.text.content || '';
return googleEndTime !== notionEndTime || googleContent !== notionContent;
}
// Notionに新規予定を作成
function createNotionEvent(event) {
const url = 'https://api.notion.com/v1/pages';
// 日付と時刻を取得
const startDate = event.getStartTime();
const endDate = event.getEndTime();
const properties = {
'タイトル': {
title: [{
text: { content: event.getTitle() || '無題の予定' }
}]
},
'日付': {
date: {
start: formatDate(startDate)
}
},
'開始時刻': {
rich_text: [{
text: { content: formatTime(startDate) }
}]
},
'終了時刻': {
rich_text: [{
text: { content: formatTime(endDate) }
}]
},
'内容': {
rich_text: [{
text: { content: formatEventContent(event) }
}]
},
'場所': {
rich_text: [{
text: { content: event.getLocation() || '' }
}]
},
'場所': {
rich_text: [{
text: { content: event.getLocation() || '' }
}]
},
'カレンダー登録済み': {
checkbox: true
}
};
const options = {
method: 'post',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${NOTION_API_KEY}`,
'Content-Type': 'application/json',
'Notion-Version': '2022-06-28'
},
payload: JSON.stringify({
parent: { database_id: DATABASE_ID },
properties: properties
})
};
try {
UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(`作成: ${event.getTitle()}`);
} catch (e) {
console.error('作成エラー:', e);
}
}
// Notionの予定を更新
function updateNotionEvent(pageId, event) {
const url = `https://api.notion.com/v1/pages/${pageId}`;
const startDate = event.getStartTime();
const endDate = event.getEndTime();
const properties = {
'タイトル': {
title: [{
text: { content: event.getTitle() || '無題の予定' }
}]
},
'日付': {
date: {
start: formatDate(startDate)
}
},
'開始時刻': {
rich_text: [{
text: { content: formatTime(startDate) }
}]
},
'終了時刻': {
rich_text: [{
text: { content: formatTime(endDate) }
}]
},
'内容': {
rich_text: [{
text: { content: formatEventContent(event) }
}]
}
};
const options = {
method: 'patch',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${NOTION_API_KEY}`,
'Content-Type': 'application/json',
'Notion-Version': '2022-06-28'
},
payload: JSON.stringify({ properties: properties })
};
try {
UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(`更新: ${event.getTitle()}`);
} catch (e) {
console.error('更新エラー:', e);
}
}
// Notionから予定を削除
function deleteNotionEvent(pageId) {
const url = `https://api.notion.com/v1/pages/${pageId}`;
const options = {
method: 'patch',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${NOTION_API_KEY}`,
'Content-Type': 'application/json',
'Notion-Version': '2022-06-28'
},
payload: JSON.stringify({ archived: true })
};
try {
UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log('削除完了');
} catch (e) {
console.error('削除エラー:', e);
}
}
// 日付をyyyy-MM-dd形式にフォーマット
function formatDate(date) {
return Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd');
}
// 日付をISO形式(日時含む)にフォーマット
function formatDateTimeISO(date) {
// NotionのAPIはISO 8601形式を期待
// 例: "2025-01-20T14:00:00+09:00"
const year = date.getFullYear();
const month = String(date.getMonth() + 1).padStart(2, '0');
const day = String(date.getDate()).padStart(2, '0');
const hours = String(date.getHours()).padStart(2, '0');
const minutes = String(date.getMinutes()).padStart(2, '0');
const seconds = String(date.getSeconds()).padStart(2, '0');
return `${year}-${month}-${day}T${hours}:${minutes}:${seconds}+09:00`;
}
// 時刻をHH:mm形式にフォーマット
function formatTime(date) {
return Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo', 'HH:mm');
}
// イベントの内容を整形(場所は別プロパティに移動)
function formatEventContent(event) {
let content = '';
// 説明
const description = event.getDescription();
if (description) {
content += description + '\n\n';
}
// 参加者(オプション)
try {
const guests = event.getGuestList();
if (guests && guests.length > 0) {
content += '👥 参加者: ' + guests.map(g => g.getEmail()).join(', ') + '\n';
}
} catch (e) {
// ゲストリストへのアクセス権限がない場合は無視
}
return content.trim();
}
// 初回の全件同期用(手動実行)
function initialSync() {
onCalendarChange();
console.log('初回同期完了');
}
5-5. コード内の設定項目を自分の情報に変更:
ここで、先ほど控えた3つのテキスト情報が登場します。
// ===== 設定項目(環境に応じて変更)=====
const NOTION_API_KEY = 'STEP2 で取得したNotionのInternal Integration Token'; // Notion APIキー
const DATABASE_ID = 'STEP3 で取得したURLの中のデータベースID'; // NotionデータベースID
const CALENDAR_ID = 'STEP4 で作成したGoogleカレンダーID'; // GoogleカレンダーID
- NOTION_API_KEY:Step 2-4でコピーしたトークン
- DATABASE_ID:Step 3-3でコピーしたID
- CALENDAR_ID:Step 4-6でコピーしたID
5-6. 「保存」ボタンをクリック(Ctrl+S または Cmd+S)
🔹Step 6:テスト実行
6-1. Googleカレンダーを開いて、お試し予定を登録

6-2. 「実行」ボタンをクリック

6-3. 初回実行時は権限の許可が必要:
- 「権限を確認」→「詳細」→「安全ではないページに移動」→「許可」
6-4. 実行ログを確認(画面下部)

6-5. Notionを開いて、予定が反映されているか確認

成功です!
🔹Step 7:自動実行の設定(Googleカレンダーが更新されるたびに)
7-1. GASエディタの左側メニューから「トリガー」(時計アイコン)をクリック

7-2. 右下の「トリガーを追加」ボタンをクリック

7-3. 以下の設定を行う:
- 実行する関数:onCalendarChange
- イベントのソース:カレンダーから
- カレンダーの詳細を入力:カレンダー更新済み
- カレンダーのオーナーのメールアドレス:Step 4-6でコピーしたID

7-4. 「保存」をクリック
つまずきやすいポイント
つまずきやすいポイント
(1) 「カレンダーの更新時」トリガーが選択できない
原因:カレンダーIDがメインカレンダー以外
解決策:トリガー設定では自分のGmailアドレスを使用。コード内のCALENDAR_IDは任意のカレンダーでOK
(2) Notion APIトークンが無効
原因:トークンのコピーミス、または権限不足
解決策:トークンを再度コピーし、Content Capabilitiesがすべて有効か確認
(3) 予定が重複して登録される
原因:タイトルや時刻が微妙に異なる
解決策:このコードは同じタイトル・日付・開始時刻の予定は更新されるため、重複は防げます
(4) 時刻が正しく表示されない
原因:時刻形式の問題
解決策:Notionの「開始時刻」「終了時刻」プロパティがText型になっているか確認
(5) 大量の予定で実行時間エラー
原因:GASの実行時間制限(6分)を超過
解決策:初回同期は期間を短くして実行するか、複数回に分けて実行
(6) 予定が削除されない
原因:このコードは安全のため削除処理を無効化しています
解決策:Notion側の予定を手動にて削除してください。
よくある質問
- 複数のカレンダーを同期できますか?
-
可能です。カレンダーごとに別のGASプロジェクトを作成するか、コードを改造して複数カレンダー対応にできます。
- NotionからGoogleカレンダーへの逆同期もできますか?
-
別記事にて可能にした事例を紹介しております。
- 繰り返し予定はどう扱われますか?
-
個別の予定として登録されます。元の繰り返し設定は保持されません。
- 終日予定の時刻はどうなりますか?
-
開始時刻は「00:00」、終了時刻は「23:59」として登録されます。
- 過去の予定も同期したいのですが?
-
コード内の
startTime
を変更すれば可能です。ただし、過去の予定が多いと処理時間が長くなります。 - 会議のURLを自動抽出できますか?
-
内容欄に含まれます。説明欄のZoomやGoogle MeetのURLも一緒に転記されます。
- プロパティ名を日本語以外にしても大丈夫?
-
コード内のプロパティ名を合わせて変更すれば、英語でも日本語でも問題ありません。
なかなかうまくいかないときは?
いくらコピー&ペーストで済むとはいえ、初めての方には設定箇所が多く「諦めるしかない…」と挫折するきっかけになりかねません。
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