30人分の仕事を少数でこなす組織を創りたい経営者・マネージャーへ
Dify / n8n / Zapier / make / GAS / ChatGPT / Gemini等
あなたの周りにも「なぜか社員数は同じくらいなのに、あそこの会社の方が生産性高い気がする…」と思う会社ありませんか?
まさか「うちの社員が手を抜いてるに違いない…!」とか思ってないですよね?
そんな会社になれる方法、そこには「ある条件」がありました。
再現性高く生産性の高い組織を創るためには共通化した「ある条件」、それは
「キャッチアップ(情報処理)のスピードが速い」
ということです。
今「社員の能力が違うじゃないか!」って思いましたか?
能力は正直問題ではありません。
問題なのは、「キャッチアップ時に、どんだけ頭を空っぽの状態にできるか?」という環境づくりです。
例えば、面倒な作業があり、それを自動化するために新しいツールの使い方をキャッチアップする必要があるとします。
自動化ツールは、誰でも「時間をかければ」できるようになります。
そう「時間をかければ」。
「時間をかければ自分たちだってキャッチアップできるはず」って思っていませんか?
よく考えてみてください。
あなたは、そんな時間を捻出させられますか?
そんな環境を用意できますか?
今ギクッとなった方、安心してください。
それはあなたのせいではありません。
現代が「情報過多すぎる」せいです。
・無造作に手に取ってしまうスマホ。
・鳴り止まない通知。
・脳内で「やらなきゃ」と思っている残タスク。
気づかぬ間に、あなたの脳内マインドシェアは他人の創作物に搾取されています。
脳内のマインドシェアが常に10%しかない状態でキャッチアップしようとしているのです。
これは、エベレストで90分間サッカーをしているのと同じです。
パフォーマンスが高いはずがありません。
十分なマインドシェアを用意さえできれば、あなたもあなたの社員も
自動化ツールを使いこなし、生産性は上がっていくはずです。
自動化ツールに限らず、大きな経営の意思決定も納得できるものになるはずです。
人間の脳が本気集中状態を持続できる時間はたったの「1.5分」。
単調な仕事だと「25分」でパフォーマンスが下がると言われています。
そもそも、こんな情報過多な時代に自分のチカラだけで何か新しいことをキャッチアップしようとするのは、戦場に竹槍で戦いに挑もうとするくらい無謀です。
だから、今あなたに必要なのは、「情報のキャッチアップのスピードを効率化する仕組み」です。
本当に使える、質の高い情報を、時間をかけて咀嚼し、理解する、仕組みです。
だから私たちは、頭を空っぽにして生産的な業務や整理された情報による意思決定ができるように、自動化ツールやノウハウを使って業務を簡易化できる支援を事業として行なっています。
でも、いきなり予算をかけるのは心配ですよね?
だから、そんなあなたのために、まずは有料級のノウハウを発信する公式ラインを開設しました🎉
網羅的に自動化ツールを扱い、実際に弊社で自動化した内容で、ツールの使い方をどこよりも細かく、スクリーンショット満載で載せています!
大事なことなのでもう一度いいます。
「自動化できるんだろうけど、キャッチアップしている時間がないから今は人力で対応、、、!」
と思っているあなた、残念ながらあなたは一生、誰かの創作物の奴隷です。
これを機に「思考の余白」を創りませんか?

はじめに:GASで可能になる自動化とは
GAS(Google Apps Script)はさまざまなGoogleサービスと連携でき、多くの作業を自動化できます。しかし実際に実装しようと思うと、どのような「クラス(class)」や「関数(function)」、「メソッド(method)」が用意されているのか分からず、苦戦している人も多いのではないでしょうか?そこで今回は「GAS(Google Apps Script)の関数・メソッド一覧」というテーマで解説します。
GASとは何か?:基本概要の紹介
GASはGoogleの提供するスクリプト言語で、Googleドキュメントやスプレッドシートなど、Googleのアプリケーションを自動化するためのプログラムを簡単に作成できます。この強力なツールを使うことで、手作業で行っていた繰り返し作業を自動化し、作業の効率化を図ることが可能です。
Sheetクラスの基本:データ操作の核心
Sheetクラスは、Googleスプレッドシートのデータを操作するための中心となるクラスです。データの追加、削除、検索など、基本的なデータ操作がこのクラスを通じて行われます。これらの操作をマスターすることで、スプレッドシートのデータを自在に操ることができるようになります。
メソッドの解説
appendRowメソッド:データの追加
SheetクラスのappendRowメソッドを使えば、シートの最後に新しい行を追加できます。これは、データベースに新しいレコードを追加するような操作に相当します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.appendRow(["名前", "メールアドレス", "登録日"]);deleteRowsメソッド:データの削除
deleteRowsメソッドを使えば、指定した行をシートから削除できます。これは、不要になったデータをクリーンアップする際に便利です。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.deleteRows(2, 3); // 2行目から3行を削除insertRowsメソッド:データの挿入
既存の行の間に新しい行を挿入するには、insertRowsメソッドを使用します。これは、既にあるデータの中間に新しい情報を追加したいときに役立ちます。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.insertRows(3, 2); // 3行目に2行を挿入getLastRowメソッド:データの検索
シート内のデータの最終行を知るには、getLastRowメソッドを使用します。これは、データの末尾に新しい情報を追加する際に、どこから始めればよいかを知るために便利です。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow();
Logger.log(lastRow); // 最終行の行数をログに出力deleteColumnsメソッド:列の削除
不要になった列をシートから削除するには、deleteColumnsメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.deleteColumns(2, 3); // 2列目から3列を削除insertColumnsメソッド:列の挿入
既存の列の間に新しい列を挿入するには、insertColumnsメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.insertColumns(3, 2); // 3列目に2列を挿入getLastColumnメソッド:列データの検索
シート内のデータの最終列を知るには、getLastColumnメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastColumn = sheet.getLastColumn();
Logger.log(lastColumn); // 最終列の列数をログに出力clearContentsメソッド:セルのクリア
シート内のすべてのセルの内容をクリアするには、clearContentsメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.clearContents();getDataRangeメソッド:データ範囲の取得
シート内のすべてのデータを含む範囲を取得するには、getDataRangeメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getDataRange();
var values = range.getValues();
Logger.log(values); // すべてのデータをログに出力getNameメソッド:シート名の取得
アクティブなシートの名前を取得するには、getNameメソッドを使用します。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var name = sheet.getName();
Logger.log(name); // シート名をログに出力getRangeメソッド:セル範囲の詳細
特定のセル範囲に関するRangeオブジェクトを取得するには、getRangeメソッドを使用します。これは、特定のデータ操作を行う際に特に有用です。
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getRange("A1:C3");
var values = range.getValues();
Logger.log(values); // A1からC3までのデータをログに出力まとめ:GASを活用した効率的な作業方法
GASを活用することで、日々のデータ管理作業を自動化し、効率化することが可能です。この記事で紹介したメソッドをうまく組み合わせることにより、より高度な自動化を実現することができるでしょう。



