kintoneでデータ更新があったら自動でSlackに通知する方法

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LP
全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
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kintoneのデータ更新をSlackに自動通知！確認漏れをゼロにする無料の仕組み

「kintoneに情報は登録しているけど、結局Slackで確認依頼を飛ばしている…」
「更新を見逃して対応が遅れたことがある…」

そんな悩みを解決してくれるのが、kintoneの更新をSlackに自動通知する仕組みです。

実はこれ、kintoneのWebhook機能とGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせるだけで実現可能。
一度設定すれば、kintoneのレコードが更新されるたびにSlackに自動通知されるため、確認漏れや二重対応を防げます。

こんなシーンでの活用に適しています

① 営業進捗の共有
→更新された案件情報をSlackで即共有。チーム全体がリアルタイムで把握。

② 承認・確認フローの効率化
→レコードが更新されたらSlackで担当者に通知。承認スピードが大幅UP。

③ タスクの見逃し防止
→更新された内容が自動で流れるので、追いかけやすくなる。

Slack × kintone

用意するもの

①kintoneアカウント（Webhookを設定、Secretを発行）
②Slackワークスペース（通知先のチャンネル／Incoming WebhookまたはBot）
③Googleアカウント（GASを利用するため）

設定手順

🔹Step 1：kintoneアプリを作成する

1．kintoneにログインします（例：https://{サブドメイン}.cybozu.com）

2．「＋アプリを作る」から「はじめから作成」を選択します

3．スプレッドシートの列に対応するフィールド（文字列、数値、日付など）を追加します

‐ラベル：フィールドコード
‐タイトル：title
‐日付：date
‐説明：description

4．画面右上の「設定」から「APIトークン」を開き、「APIトークンを生成」をクリック

5．追加・閲覧の権限をチェックし、「保存」→「アプリを更新」してAPIトークンをコピーします

🔹Step 2：Slackで通知先を準備する

1．Slackにログインして、右上の「サインイン」からワークスペースを選んでください。ログインが完了したら、Slack API: Your Appsにアクセスし、「Create New App」をクリックします。

2．表示された画面で「From scratch」を選び、任意のアプリ名（例：kintone通知Bot）を入力し、対象のワークスペースを指定して作成します。

3．アプリの管理画面が開いたら、左側のメニューから「App Home」を選び、「Your App’s Presence in Slack」から「Display Name」と「Default Name」を保存します。

4．次は左側のメニューから「Incoming Webhooks」を選び、スイッチをオンにして有効化します。

5．画面下部に「Add New Webhook to Workspace」が表示されるのでクリックし、通知先にしたいSlackチャンネルを選んで「許可する」を押してください。

5．Webhook URLが発行されます。

Step 3：Google Apps Script（GAS）の設定

1．Googleアカウントで Google Apps Script
を開き、「新しいプロジェクト」を作成します

2．以下のコードを貼り付け、SlackのWebhook URLを設定してください

/**
 * 環境設定
 */
const SLACK_WEBHOOK_URL = 'https://hooks.slack.com/services/xxxx/yyyy/zzzz';
const KINTONE_DOMAIN    = 'your-subdomain.cybozu.com'; // 例: example.cybozu.com
const KINTONE_APP_ID    = 123;

/**
 * kintone Webhook受信 → Slack通知（title / date / discription に対応）
 */
function doPost(e) {
  try {
    if (!e || !e.postData || !e.postData.contents) {
      return ContentService.createTextOutput('no body');
    }
    const payload = JSON.parse(e.postData.contents);

    const appId     = payload?.app?.id ?? KINTONE_APP_ID;
    const eventType = payload?.type ?? 'UNKNOWN';
    const record    = payload?.record ?? {};

    // レコードID（recordId → $id.value の順で取得）
    const recordId =
      payload?.recordId ??
      record?.$id?.value ??
      null;

    // ご指定フィールドコード
    const title = val(record, 'title');
    const date  = toJstYmd(val(record, 'date'));              // yyyy/MM/dd に整形
    const desc  = truncate(val(record, 'discription'), 200);  // 先頭200文字を抜粋

    const recordUrl = recordId
      ? `https://${KINTONE_DOMAIN}/k/${appId}/show#record=${recordId}`
      : '';

    // Slack Block Kit
    const headerText = `:bell: *${eventType}* on kintone (App ID: ${appId})`;
    const fields = [
      field('レコードID', recordId ? String(recordId) : '取得不可'),
      field('タイトル', title || '（未入力）'),
      field('日付', date || '（未入力）')
    ];

    const blocks = [
      { type: 'header', text: { type: 'plain_text', text: 'kintone 更新通知' } },
      { type: 'section', text: { type: 'mrkdwn', text: headerText } },
      { type: 'section', fields },
      ...(desc ? [{ type: 'section', text: { type: 'mrkdwn', text: `*内容（抜粋）*\n${codeBlock(desc)}` } }] : []),
      ...(recordUrl ? [{
        type: 'actions',
        elements: [{
          type: 'button',
          text: { type: 'plain_text', text: 'kintoneで開く' },
          url: recordUrl,
          style: 'primary'
        }]
      }] : [])
    ];

    postToSlack({ blocks });
    return ContentService.createTextOutput('OK');

  } catch (err) {
    Logger.log(err);
    return ContentService.createTextOutput('Error');
  }
}

/* --------- ヘルパー --------- */
// kintoneの record[code].value を安全に取得
function val(record, code) {
  return record?.[code]?.value ?? '';
}

// yyyy-MM-dd / ISO日付 → JSTで yyyy/MM/dd
function toJstYmd(src) {
  if (!src) return '';
  const d = new Date(src);
  if (isNaN(d)) return '';
  const j = new Date(d.getTime() + 9 * 60 * 60 * 1000);
  const y = j.getUTCFullYear();
  const m = String(j.getUTCMonth() + 1).padStart(2, '0');
  const day = String(j.getUTCDate()).padStart(2, '0');
  return `${y}/${m}/${day}`;
}

// 長文を省略
function truncate(s, max) {
  s = String(s || '');
  return s.length <= max ? s : s.slice(0, max) + '…';
}

// Block Kit fields用
function field(label, value) {
  return { type: 'mrkdwn', text: `*${label}*\n${value}` };
}

// Slack送信
function postToSlack(body) {
  UrlFetchApp.fetch(SLACK_WEBHOOK_URL, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(body),
    muteHttpExceptions: true
  });
}

// Slackのコードブロック表示
function codeBlock(text) {
  return '```' + String(text).replace(/```/g, 'ʼʼʼ') + '```';
}

🔹Step 4：Webhook URLを発行してkintoneに登録

1．GASエディタ右上の「デプロイ」→「新しいデプロイ」→「ウェブアプリ」を選択します

2．アクセス権限を「全員（匿名含む）」に設定し、デプロイ

3．表示された ウェブアプリURL をコピーします

4．kintoneアプリの「設定」から「Webhook」を開きます。

5．コピーしたURLをWebhook URLとして登録して、「レコードの追加・編集」「このWebhookを有効にする」にそれぞれチェックを入れて保存・アプリを更新します。

6．kintoneに新しいレコードを追加すると、Slackに以下のような通知が届きます！

よくある質問

kintoneで複数のレコードが更新された場合、すべてSlackに通知されますか？

はい。Webhookが設定されたイベント（追加・更新・削除）が発生するたびに、対象レコードごとに通知が送られます。通知が多すぎると感じる場合は、特定の条件（例：「ステータスが承認済みになった時だけ」など）でフィルタリングする仕組みをコードに追加できます。

Slackに表示されるメッセージ内容は変更できますか？

可能です。GASのコード内で整形しているテキストを編集すれば、タイトル・日付・担当者名など、kintoneのフィールドを自由に含められます。

複数のチャンネルに通知を分けることはできますか？

はい。SlackでチャンネルごとにWebhook URLを発行し、コードの中で条件に応じて送り先を切り替えれば可能です。たとえば「営業アプリの更新は#sales」「人事アプリの更新は#hr」というように、用途ごとに振り分けられます。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

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まとめ

kintoneで記入・更新した内容をSlackに自動で通知する仕組みは、一度設定してしまえばずっと使える強力な業務効率化ツールです。

「更新を見逃して対応が遅れる」
「毎回Slackで手動で知らせていて手間がかかる」
「確認依頼がバラバラでチーム全体に共有できない」
といった日々のストレスを、すべて自動化で解消できます。

しかも使うのは、Slackとkintoneの無料機能に加えてGoogle Apps Scriptだけ。わずかな初期設定で、通知漏れや二重対応のリスクを大幅に減らせます。

特に、営業報告や案件管理、承認フローの共有など、更新情報をすぐにチームに伝えたい現場にとっては、
「kintoneで更新 → Slackに自動通知」
という流れが自然に定着し、全体のスピード感や情報共有の質も大きく向上します。

ぜひこの機会に、あなたの業務にも
「kintone × Slack自動通知」の仕組みを取り入れてみてください。

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