kintoneで追加された顧客データを自動でNotionに連携する方法

2025年8月5日

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	1位：ジドウカ	2位：Yoom	3位：UiPath
LP
全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
URL	ジドウカ公式サイト	https://lp.yoom.fun/	https://www.uipath.com/ja
特徴	☑お客様自身で開発する必要がない自動化サービス。 ☑BPOのような感覚で自動化したい内容を依頼することが可能。	☑450種類以上のサービスとの連携が可能。	☑業務フローを視覚化し直感的に自動化が可能。
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ユーザーの開発負担	◎ お客様自身は開発の必要なし	△ 自社で開発が必要	△ 自社で開発が必要
自動化までのフロー	◎ 自動化したい内容を伝えて待つだけ。	△ 自社で要件定義し開発・運用	△ 自社で要件定義し開発・運用
費用	◎ 月額1万円〜	◎ 無料でスタート可能	☓ 52万5000円
こんな方におすすめ	・自動化したい内容が決まっている・手離れよく自動化したい・あまりコストをかけたくない	・社内にエンジニアがいる・自社でノウハウを貯めている・開発・運用体制が整っている	・RPAで自動化できるか業務が何か判断できる人材がいる企業・自社内にエンジニアがいる

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kintoneで追加された顧客データを自動でNotionに連携する方法

【この記事を読む前に】

画面の写真を見ながら進められます
マウスでクリックができれば大丈夫です
プログラミングの知識は一切不要です

はじめに

「kintoneで管理している顧客データを、プロジェクト管理で使っているNotionにも反映したい…」「新規顧客の情報を、いちいち2つのシステムに入力するのは面倒…」「営業チームはkintone、開発チームはNotionを使っていて、情報共有が大変…」

こんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

本記事では、kintoneに追加された顧客データを自動でNotionのデータベースに連携する方法を解説します。Zapier（自動化ツール）を使いますが、設定はすべてクリック操作とコピー＆ペーストで完了。プログラミングの知識は不要です。

こんなシーンでの活用に適しています

顧客データの更新を即座に反映させたい
営業部門はkintone、他部門はNotionを使っていて情報共有に手間がかかる
顧客情報の二重管理を解消したい
kintoneの顧客データをNotionのプロジェクト管理と紐付けたい
新規顧客の情報を自動で各部門に共有したい

kintone × Zapier × Notion連携の概要

メリット	二重入力ゼロ：kintoneに入力するだけでNotionにも自動登録リアルタイム連携：顧客データの追加・更新が即座に反映（最短2分）部門間の情報共有がスムーズ：異なるツールを使っていても最新情報を共有ミスの削減：手動転記によるエラーを防止
デメリット	kintone APIトークンの設定が必要：初回設定時に管理者権限が必要な場合あり Zapierの無料枠には上限：月100回の処理まで無料一方向の同期：kintone→Notionの一方向のみ（双方向は複雑）外部サービス依存：サービスの仕様変更や障害の影響を受ける可能性
難易度・面倒さ	難易度：★★☆☆☆〜★★★☆☆（クリック操作中心）所要時間：30〜45分必要スキル：マウス操作とコピー＆ペーストができれば大丈夫
特徴	kintoneの新規レコード追加を自動検知顧客の基本情報をNotionに転記重複登録を防ぐ仕組み付きエラー時の通知機能あり
価格	kintone：既存の契約でOK（スタンダードコース：月額1,500円/ユーザー〜） Zapier：無料プランあり（月100回まで）／有料プラン（月額20 USD〜） Notion：無料プラン〜（個人利用なら無料で十分）合計：追加費用はZapierを使いすぎた分のみ

用意するもの

kintone管理者アカウント（APIトークン発行用）
Notionアカウント（無料プランでOK）
Zapierアカウント（無料プランでOK）
kintoneの顧客管理アプリ

設定手順

本事例を設定するにあたり、4つの設定用テキストを取り扱います。メモ帳などに保存すべきテキストが４つ登場するということですので、覚えておきましょう！

🔹Step 1：kintoneで顧客管理アプリの準備

1-1. kintoneにログインし、顧客管理アプリを開く（まだ作成していない場合は、アプリストアから「顧客リスト」をダウンロード）

「サンプルデータを含める」にチェックを入れた状態で、アプリを作成しましょう。

1-2. アプリに以下のようなフィールドがあることを確認：

会社名
部署名
担当者名
住所

🔹Step 2：kintone APIトークンの発行

2-1. 顧客管理アプリの画面右上の歯車アイコン → 「アプリの設定」をクリック

2-2. 「設定」タブ → 「カスタマイズ／サービス連携」の「APIトークン」をクリック

2-3. 「生成する」ボタンをクリック

2-4. 以下のアクセス権にチェックを入れる：

レコード閲覧：必須（データを読み取るため）
レコード追加：不要
レコード編集：不要
レコード削除：不要
アプリ管理：不要

2-5. 生成されたAPIトークン（長い英数字の文字列）をコピーしてメモ帳に保存

保存テキスト、その１です。

2-6. 「保存」ボタンをクリック

2-7. 画面右上の「アプリを更新」ボタンをクリック（これを忘れるとAPIトークンが有効になりません！）

🔹Step 3：kintoneアプリIDの確認

3-1. 顧客管理アプリのURL を確認

URL例：https://○○○.cybozu.com/k/123/
「123」の部分がアプリID

3-2. このアプリIDもメモ帳に保存

保存テキスト、その２です。

🔹Step 4：kintoneのサブドメインとドメインの確認

4-1. レコード一覧を開き、URLを確認する。

https://example.cybozu.com/k/57/

１）「example」の部分がサブドメイン
２）「cybozu.com」の部分がドメイン
３）「57」の部分がアプリID

4-2. サブドメインと、ドメインをメモ帳に保存

保存テキスト、その３とその４です。これで、このあとに必要な値が揃いました！

🔹Step 5：Notionで顧客データベースを作成

5-1. Not ionにログインし、新しいページを作成

5-2. 「顧客管理」と任意のタイトルを入力して画面下の「データベース」を選択

5-3. 「AIで構築」を選択

手作業でテーブルを作るのが一般的ですが、今回は項目も決まっているため、AIの力を借りた時短の方法で進めましょう！

5-4. 入力フィールドに以下の箇条書きテキストをコピペして送信：

会社名
部署名
担当者名
住所

AIが項目を作ってくれるので、そのまま画面を進んでいく

そのままの状態で「完了」を選択

Notionの中に顧客情報が出来上がりました。ここにKintoneの顧客リストのデータが反映されていくことがゴールです。

🔹Step 6：Zapierにサインアップ＆ログイン

6-1. Zapierにアクセスしてアカウントを作成し、ログインします。

（https://zapier.com/）

初期設定として次のような画面に移動します。適当に該当する項目を選択していきましょう。

このページはスキップしましょう。

これでアカウント作成が終わりました。

6-2. Zapierにログイン後、メニュー左上の「+Create」→「Zaps」をクリック

🔹Step 7：Trigger（トリガー：きっかけ）の設定 – kintone

7-1. 画面半分より下の「Trigger」をクリック

7-2. 検索窓に「kintone」と入力して選択

7-3. Trigger eventで「New Record」を選択

7-4. 「Sign in」をクリックしてkintoneアカウントを接続

7-5. 接続画面で以下の情報を入力：

入力するのは4か所です。

Subdomain：保存したテキスト、その３を入力。
Application ID：保存したテキスト、その２を入力。
API Token：保存したテキスト、その１を入力。

Domain：保存したテキスト、その４を選択。

7-6. 「Yes, Continue to kintone」をクリック

7-7. 「Continue」をクリック

このセクションは、「何が行われたら、このワークフローを起動しますか？」という設定をします。つまり、「Kintoneで新しいレコードが追加されたら」という設定を行いました。

🔹Step 8：Action（アクション：実行内容）の設定 – Notion

8-1. 「Action」をクリック

8-2. 検索窓に「Notion」と入力して選択

8-3. Action eventで「Create Database Item」を選択

8-4. 「Sign in」をクリックしてNotionアカウントを接続

8-5. 接続画面で各設定を選択していく

「ページを選択する」をクリック▽

Step4 で作成したNotionのデータベースを選択▽

8-6. 次の画面で各項目を設定：

Database：Step 4で作成した「顧客管理」データベースを選択

プロパティのマッピング：

会社名：kintoneの「会社名」フィールドを選択
担当者名：kintoneの「担当者名」フィールドを選択
部署名：kintoneの「部署名」フィールドを選択
住所：kintoneの「住所」フィールドを選択

※各項目の入力欄をクリックすると、kintoneのフィールドがドロップダウンで表示されます

Notionの各項目に対して、Kintone上の、どのデータを連携させますか？という設定コーナーです。

8-7. 「Continue」をクリック

8-8. 「Test Step」をクリックしてテスト（Notionに新しいレコードが作成されれば成功）

無事にNotionに、Kinton上のデータを反映させることが出来ました！

🔹Step 9：Zapを公開

9-1. 画面右上の「Publish」ボタンをクリック

9-2. 「Publish」をクリック

9-3. 成功メッセージと何分間隔の実行かが表示されて成功

お疲れ様です！これですべての設定が終わりました！15分に一度、このZapierアプリが、Kintoneのデータを確認しに行って、新しいデータが登録されていれば、Notionにも追記する。というワークフローの完成です！

つまずきやすいポイント

(1) kintone APIトークンが無効

原因：「アプリを更新」ボタンを押し忘れている

解決策：kintoneでAPIトークン設定後、必ず「アプリを更新」をクリック

(2) Zapierでkintoneに接続できない

原因：Subdomainの入力ミス

解決策：「https://」や「.cybozu.com」を除いた部分のみ入力（例：company）

(3) Notionにデータが作成されない

原因：Notionのデータベースが正しく選択されていない

解決策：Notion APIの接続設定を確認し、データベースへのアクセス権限があるか確認

(4) 日本語が文字化けする

原因：文字コードの問題

解決策：通常は自動で処理されますが、問題が続く場合はZapierサポートに相談

(5) Zapier無料枠（月100回）を超えそう

原因：顧客登録数が多い

解決策：有料プラン（約月額3,500円〜）へアップグレードで月750回まで利用可能

(6) すぐに反映されない

原因：Zapierの無料プランは15分間隔でチェック

解決策：有料プランにすると2分間隔でチェック可能

よくある質問

kintoneの既存データも一括で転送できますか？: 今回の事例では新規追加分のみが対象です。既存データを転送したい場合は、CSVエクスポート→インポートをご検討ください。
顧客データの更新も自動反映されますか？: 今回は、新規作成の方法でした。別のZapを作成すれば可能です。「Updated Record」トリガーを使用します。
特定の条件の顧客だけを連携できますか？: できます。Zapierの「Filter」機能を使って、条件に合う顧客のみを転送できます。
削除した顧客はどうなりますか？: Notionには残ります。削除も同期したい場合は、別のZapの設定が必要です。
複数のkintoneアプリから連携できますか？: 可能です。アプリごとに別のZapを作成してください。
リアルタイムで同期したいのですが？: 有料プランにアップグレードすると、最短2分間隔での同期が可能になります。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

そこで、おすすめしたいのが「ジドウカ」です。

ジドウカは、これまで合計800タスク以上の業務の自動化をしてきた実績のある法人専用の自動化サービスです。

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業務の一部を“タスク単位”で自動化し、【月額1万円から】安定運用できるサブスクリプション型のサービスです。タスクを外注するため手離れもよく、技術のことが分からなくても、「こういう作業をラクにしたい」と伝えるだけで自動化することが可能です。

「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

本記事では、kintoneで追加された顧客データを自動でNotionに連携する方法を、Zapierを使って実現する手順を解説しました。

この仕組みを導入することで：

kintoneに入力するだけでNotionにも自動登録
部門間の情報共有がスムーズに
二重管理の手間とミスを削減
最新の顧客情報を全部門で共有
月100件まで完全無料で運用可能

設定はすべてクリック操作とコピー＆ペーストで完了します。プログラミングの知識は不要で、画面の指示に従って進めるだけです。

特に、営業部門と他部門で異なるツールを使っている企業や、顧客情報を複数のシステムで管理している企業にとって、この連携は大きな効率化につながります。

Zapierは世界中で利用されている信頼性の高いツールで、日本語対応も進んでいるため、安心して利用できます。

「kintoneとNotionの二重管理が面倒」「部門間の情報共有を改善したい」と思っている方は、ぜひ手順を参考に設定してみてください。

また、「もっと複雑な連携をしたい」「他のシステムとも連携したい」という方は、法人向け自動化サービス「ジドウカ」もご検討ください。

システム間の自動連携は、業務効率化の大きな一歩です。ぜひこの機会に、”情報のサイロ化”から”情報の一元化”へ、働き方をアップデートしてみてはいかがでしょうか。。

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