Googleスプレッドシートの異常値発生時に自動でSlackに警告する方法

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はじめに

業務でGoogleスプレッドシートを利用していると、「入力ミスに早く気づきたかった」「異常な数値を放置してしまった」という経験はありませんか？

本記事では、スプレッドシートに異常値が入力された際、自動的にSlackへ通知し、すぐに対応できる仕組みを作る方法をご紹介します。Google Apps Script（GAS）を活用することで、無料かつシンプルに導入可能です。ITに詳しくない方でも手順通りに進めれば再現できますので、ぜひ参考にしてください。

こんなシーンでの活用に適しています

この自動化は、以下のような場面で特に役立ちます。

• 売上や在庫などの「閾値」を超えたら即座に気づきたいとき
• プロジェクト進行管理で「未入力やエラー値」を検知したいとき
• 毎日の入力作業で「数字の入力ミス」を防ぎたいとき
• チーム全体にリアルタイムで「異常」を共有したいとき
• 担当者不在時でもSlack通知でフォローできる体制を作りたいとき

Google Apps Scriptで自動化する

用意するもの

• Google アカウント（Gmail が使える状態）
• Slack アカウント（通知を送りたいワークスペースに参加済み）
• 進捗管理用の Google スプレッドシート

設定手順

🔹Step 1：Slack で Webhook URL を作成する

ブラウザで https://api.slack.com/apps を開く。

右上の [Create New App]（新しいアプリを作成） をクリック。

[From scratch] を選び、アプリ名を入力（例：Sheets Notifier）。

対象ワークスペースを選んで [Create App]。

左メニューの Features > Incoming Webhooks を開く。

上部のスイッチ [Activate Incoming Webhooks] を On にする。

ページ下部の [Add New Webhook to Workspace] をクリック。

通知を送りたい チャンネル（例：#project-progress）を選んで [Allow]（許可）。

表示された Webhook URL の [Copy]（コピー） を押して、メモ帳などに貼り付けて保存。

Webhook URL は例：https://hooks.slack.com/services/XXXX/YYYY/ZZZZ のような長い文字列です。外部に漏らさないでください。

🔹Step 2：スプレッドシートを用意する

Google スプレッドシートを開く（既にある場合はそれを開く）。

例として、Sheet1 の B2 セルを監視するとします。

B2に数値が入り、100以上なら異常と判定する例で進めます。

🔹Step 3：GAS（スクリプト）を設定する

1. スプレッドシートの上部メニューから [拡張機能] > [Apps Script] をクリック。
2. 新しいタブでエディタが開きます。左上の「無題のプロジェクト」をクリックし、
   プロジェクト名を変更。
3. 画面中央の Code.gs に、下記 を丸ごと貼り付けます。
4. 左上の フロッピーディスクアイコン（保存） をクリック。
   

const WEBHOOK_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXX"; // ← Slackで取得したWebhook
const SHEET_NAME = "Sheet1"; // 監視するシート名
const WATCH_CELL = "B2";     // 監視するセル（例：B2）
const THRESHOLD = 100;       // 数値閾値（この例では 100 以上を異常と判定）
const MODE = "number_gte";   // 判定モード（"number_gte" | "contains" | "is_blank"）
const KEYWORD = "エラー";     // MODE="contains" の場合にチェックするキーワード
// ------------------------------------------------------------------------

/**
 * インストール型トリガー（編集時）で動く関数です。
 * トリガー設定でこの関数名（checkCellEdit）を選択してください。
 */
function checkCellEdit(e) {
  try {
    if (!e || !e.range) return; // e が無ければ何もしない（安全対策）
    const range = e.range;
    const sheet = range.getSheet();
    if (sheet.getName() !== SHEET_NAME) return; // 指定シート以外は無視
    if (range.getA1Notation() !== WATCH_CELL) return; // 指定セル以外は無視

    const value = range.getValue(); // 編集後の値を取得
    const valueText = String(value);

    // 異常判定
    let isAbnormal = false;
    if (MODE === "number_gte") {
      const num = Number(value);
      if (!isNaN(num) && num >= THRESHOLD) isAbnormal = true;
    } else if (MODE === "contains") {
      if (valueText.indexOf(KEYWORD) !== -1) isAbnormal = true;
    } else if (MODE === "is_blank") {
      if (value === "" || value === null) isAbnormal = true;
    }

    if (isAbnormal) {
      const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      const link = ss.getUrl() + "#gid=" + sheet.getSheetId() + "&range=" + WATCH_CELL;
      const message =
        "⚠️ *異常値を検出しました*\n" +
        "・スプレッドシート: <" + ss.getUrl() + "|開く>\n" +
        "・シート: " + SHEET_NAME + "\n" +
        "・セル: " + WATCH_CELL + "\n" +
        "・入力値: " + valueText + "\n" +
        (MODE === "number_gte" ? ("・閾値: " + THRESHOLD + " 以上\n") : "") +
        "（" + new Date().toLocaleString() + "）";
      sendToSlack(message);
    }
  } catch (err) {
    // エラーはログに残す（Apps Script画面の「実行」→「ログ」または「実行ログ」を確認）
    Logger.log("checkCellEdit error: " + err);
  }
}

/**
 * Slackへ送信する汎用関数
 */
function sendToSlack(message) {
  const payload = { text: message };
  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true
  };
  const resp = UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options);
  Logger.log("Slack resp: " + resp.getResponseCode());
}

/**
 * テスト用（手動で実行してWebhookが動くか確認する用）
 */
function sendTestSlack() {
  sendToSlack("テスト通知: Webhookの動作確認ができました。");
}

ポイント

• 上のコード中の https://hooks.slack.com/… を あなたの Webhook URL に差し替えてください。
  

🔹Step 4：権限を許可してテストする

1. 画面上部の保存アイコンをクリック（プロジェクト名を求められたら分かりやすい名前でOK）。
   
2. サイドメニュー（関数選択）から sendTestSlack を選び、▶（実行）をクリック。
   
3. 「権限が必要です」と表示されたら、自分のGoogleアカウントを選び、画面の案内で許可を与えてください。
   
   • ※初回は「このアプリは確認されていません」と出ることがあります → 「詳細」→「○○（プロジェクト名）に移動（安全でないページ）」→ 許可 の流れで進めます（自分で作ったスクリプトなので許可して問題ありません）。
     
4. Slackに「テスト通知: Webhookの動作確認ができました。」が届けばWebhookはOK。

🔹Step 5：自動実行の「トリガー」を設定する

※単純な onEdit（自動関数）だと外部通信ができません。Slackに送るためにインストール型トリガー（編集時） を作ります。

1. Apps Script エディタの左側メニューで「トリガー（時計アイコン）」をクリック。
   
2. 「トリガーを追加」ボタンを押す。下記のように設定します：
   
   • 実行する関数を選択：checkCellEdit
     
   • イベントのソースを選択：From spreadsheet（スプレッドシート）
     
   • イベントの種類を選択：On edit（編集時）
     
   • 保存する（OK）
     
3. 最初の実行で再び権限を求められたら許可してください。

これでスプレッドシートが編集されるたびに checkCellEdit が呼ばれます（インストール型は UrlFetchApp が使えます）。

🔹Step6：動作確認

1. Sheet1 の B2 に 50 を入れる → 通知されない（正常）。
   
2. B2 に 150 を入れる → Slack に通知が届くはず。
   
3. 通知の文面にはシート名・セル・値・タイムスタンプが含まれます。

よくある質問

通知が多すぎて困ります。調整できますか？

はい。対象となるシートや列を指定することで、必要な更新だけを通知するように調整できます。

誰が更新したかはSlackで分かりますか？

GASでは直接取得できませんが、Googleスプレッドシートの「変更履歴」から確認可能です。運用ルールとして「更新者の名前を入力する列」を作るとより便利です。

初心者でも本当にできますか？

はい。記事内で紹介しているコードをそのまま貼り付ければ動作します。唯一の注意点は「Webhook URLを正しく設定する」ことだけです。

なかなかうまくいかないときは？

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まとめ

Googleスプレッドシートの更新をSlackに自動通知する仕組みは、無料で導入できて効果が大きい業務効率化の第一歩です。最初に一度設定してしまえば、以後は放置でOK。チーム全員がリアルタイムで進捗を共有できるようになり、会議の準備や進捗確認の時間を大幅に削減できます。

「毎日スプレッドシートを開いて確認するのが面倒」「更新の見落としを防ぎたい」という方は、ぜひ本記事を参考に導入してみてください。

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