Googleフォームで集めた情報を、毎回コピーしてNotionに貼り付けていませんか?シンプルなフォーム入力から自動的にNotionのデータベースへ記録できれば、転記の手間がなくなり、情報の整理やチーム共有が一気にスムーズになります。
本記事では、Google Apps Script(GAS)とNotion APIを使って、フォームの回答を自動的にNotionに登録する方法を、ITに苦手意識がある方でも実装できるように丁寧に解説します。
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お問い合わせフォームの管理
顧客からの問い合わせ内容をNotionに自動で蓄積。チームで案件状況を一覧できるようになります。
社内アンケートの集計
勤怠報告や社員アンケートなどのフォーム回答を、すぐにNotionのテーブルで可視化できます。
業務依頼・タスク受付
部署間の依頼フォームを作り、Notionのタスク管理DBに自動で追加。Slack連携と組み合わせれば更に便利です。
Googleフォームの内容を自動でNotionのDBに登録する方法
メリット | 転記作業が不要になり、回答が即時にNotionへ可視化される。 |
デメリット | 初期設定や変更時の調整にやや手間がかかる。 |
難易度・面倒さ | 小から中程度、記事通りに進めれば数時間で導入可能。 |
特徴 | GoogleとNotionの公式機能を利用するため安定性と拡張性が高い。 |
価格 | GoogleもNotionも無料枠で0円で導入可能。 |
用意するもの
①Googleアカウント
Gmailを利用できる通常のGoogleアカウント。フォーム作成・スプレッドシート・GAS利用に必要です。
②Notionアカウント
無料プランでOK。データベースを作成し、Integration連携を行います。
設定手順
手順1:Googleフォームを作る(約3分)
すでにあるフォームを使う場合は手順1を飛ばして、手順2から進めてください。
1. ブラウザで https://forms.google.com を開く
2.「空白」をクリック → 新規フォームが開く
3.画面左上「無題のフォーム」をクリックし、例:「お問い合わせフォーム」 に変更

4.最初の設問(自動で作成される)をクリックし、右側の設問タイプを「記述式」にして設問タイトルを 「氏名」 に変更

5.下にある「必須」をONにする(任意)
6.右側の「+(追加)」で設問を追加

7.設問2:設問タイプ「ラジオボタン」/設問タイトル 「お問い合わせ種別」

8.選択肢を**「見積もり」「相談」「その他」**にする

9.設問3:設問タイプ「段落」/設問タイトル 「詳細」
10.設問4:設問タイプ「チェックボックス」/設問タイトル 「希望サービス(複数選択可)」
11.選択肢を**「LP制作」「広告運用」「SEO」**にする

12.右上の「設定」→「回答」
13.「メールアドレスを収集」など不要ならOFFのまま

手順2:フォームと回答スプレッドシートを連携(約1分)
Googleフォームに回答してもらった内容はスプレッドシートに連携できます。そのスプレッドシートとNotionを連携することで、自動化ができます。
1.フォーム画面上部の「回答」タブをクリック

2.右側にある緑のスプレッドシートアイコンをクリック

3.「新しいスプレッドシートを作成」を選び、名前は自動のままでOK →「作成」
4.連携されたスプレッドシートが開く(1行目に「タイムスタンプ/氏名/お問い合わせ種別/詳細/希望サービス(複数選択可)」の列が並ぶ)

手順3:Notionに受け皿のテーブル(DB)を作る(約3分)
次にNotion側の設定をします。スプレッドシートの内容を受け取るデータベースを作成します。
1.Notionを開く(https://www.notion.so)
2.左サイドバー「+ New page」→ ページの本文で /table と入力 → 「データベース フルページ」 を選択
3.右上の「新規データベース」部分にテーブル名を入力(例:「お問い合わせ受信箱」)
4.列(プロパティ)を整える
5.最初の列**「件名」**にリネーム
6.右端の「+」で列を足す:
- 「氏名」(text)
- 「お問い合わせ種別」(Select)→ 選択肢を見積もり/相談/その他で追加
- 「詳細」(text)
- 「希望サービス」(Multi-select)→ 選択肢をLP制作/広告運用/SEOで追加
- 「送信日時」(Date)

手順4:Notion Integrationを作成・DBに共有(約2分)
1.Notion右上の「⋯」 → 「接続」 → 「インテグレーションを開発」

2.「新しいインテグレーション」

Name:例 GoogleForm連携
Capabilities はデフォルトでOK(content: read/write が必要)

3.作成後に表示される 内部インテグレーションシークレット をコピー

4.DB(「お問い合わせ受信箱」)の画面に戻る → 右上**「…」 → Add connections」** → いま作った GoogleForm連携 を追加(Shareする)

手順5:NotionのDatabase IDを控える(約1分)
1.タスクページを開いて、上のURLをコピーします。
以下のようなURLになっているはず:
https://www.notion.so/XXXXXXXX?v=YYYYYYYY
XXXXXXXX の部分が「データベースID」ですので、この部分を控えます。
手順6:Google Apps Script(GAS)を貼る(約5分)
次に重要なプログラムを反映させるパートです。基本的にプログラムはコピペでOK!使い方だけこの記事の沿って進めてください。
1.手順2で開いた回答スプレッドシートを開く
2.メニュー 「拡張機能」→「Apps Script」 をクリック → 新しいタブでエディタが開く

3.既存のコードがあれば全選択して削除 → 下のコードを丸ごと貼り付け
先頭の設定箇所(NOTION_API_KEY と NOTION_DATABASE_ID)を書き換える
4.NOTION_API_KEY:手順4でコピーした内部インテグレーションシークレット
NOTION_DATABASE_ID:手順5で控えたID
/*************************************************
* Googleフォーム → スプレッドシート → Notion 連携
* “実行前入力”版(ノープロンプト・インストーラー付き)
* - 先頭2行にトークン/DB IDを入れて保存 → installNotionSyncPreset() を実行
* - タイトル列(左端)が「件名」のDBに自動対応
* - 日時の安全パース / 手動実行フォールバック / ヘッダー保護
* - 機密は Script Properties に保存(以後はコード外参照)
**************************************************/
/*** ▼ 実行前にここを入力(コピペ読者はこの2行だけ触ればOK) ▼ ***/
const PRESET_NOTION_API_KEY = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx'; // 例: secret_xxx または ntn_xxx
const PRESET_NOTION_DATABASE_ID = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx'; //
const NOTION_VERSION = '2022-06-28';
/** インストール(ノープロンプト:先頭の PRESET_* を入力してから実行) */
function installNotionSyncPreset() {
if (!PRESET_NOTION_API_KEY || !PRESET_NOTION_DATABASE_ID) {
throw new Error('PRESET_NOTION_API_KEY / PRESET_NOTION_DATABASE_ID を先に入力してください。');
}
// 保存(Script Properties)
const props = PropertiesService.getScriptProperties();
props.setProperty('NOTION_API_KEY', PRESET_NOTION_API_KEY.trim());
props.setProperty('NOTION_DATABASE_ID', PRESET_NOTION_DATABASE_ID.trim());
props.setProperty('NOTION_VERSION', NOTION_VERSION);
// 正しいトリガーを作成(From spreadsheet / On form submit)
setupOnSubmitTrigger();
// 接続テスト
testNotionConnection(false);
// スキーマキャッシュをクリア
clearNotionSchemaCache();
Logger.log('セットアップ完了。フォーム送信で自動連携します。必要なら sendLastRowToNotion() で即テスト可。');
}
/** アンインストール(トリガー&機密の削除) */
function uninstallNotionSync() {
ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(t => {
if (t.getHandlerFunction() === 'onFormSubmit') ScriptApp.deleteTrigger(t);
});
const props = PropertiesService.getScriptProperties();
props.deleteProperty('NOTION_API_KEY');
props.deleteProperty('NOTION_DATABASE_ID');
props.deleteProperty('NOTION_VERSION');
clearNotionSchemaCache();
Logger.log('Uninstalled: triggers & secrets removed.');
}
/** 正しいトリガーを作成(From spreadsheet / On form submit) */
function setupOnSubmitTrigger() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(t => {
if (t.getHandlerFunction() === 'onFormSubmit') ScriptApp.deleteTrigger(t);
});
ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit').forSpreadsheet(ss).onFormSubmit().create();
Logger.log('Trigger created for spreadsheet: ' + ss.getName());
}
/** トリガー一覧(確認用) */
function listTriggers() {
ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(t => {
Logger.log(`${t.getHandlerFunction()} / ${t.getEventType()} / ${t.getTriggerSource()}`);
});
}
/** Secrets を取得(未設定ならエラー) */
function getSecrets_() {
const props = PropertiesService.getScriptProperties();
const NOTION_API_KEY = props.getProperty('NOTION_API_KEY');
const NOTION_DATABASE_ID = props.getProperty('NOTION_DATABASE_ID');
const NOTION_VERSION_ = props.getProperty('NOTION_VERSION') || NOTION_VERSION;
if (!NOTION_API_KEY || !NOTION_DATABASE_ID) {
throw new Error('Notionのトークン/DB ID が未設定です。installNotionSyncPreset() を先に実行してください。');
}
return { NOTION_API_KEY, NOTION_DATABASE_ID, NOTION_VERSION: NOTION_VERSION_ };
}
/** DBスキーマキャッシュをクリア(列を調整後に実行) */
function clearNotionSchemaCache() {
CacheService.getScriptCache().remove('notion_db_schema');
}
/** Notion接続テスト:エラーなら throw */
function testNotionConnection(showLog) {
const sec = getSecrets_();
const url = 'https://api.notion.com/v1/databases/' + sec.NOTION_DATABASE_ID;
const options = {
method: 'get',
headers: {
'Authorization': 'Bearer ' + sec.NOTION_API_KEY,
'Notion-Version': sec.NOTION_VERSION
},
muteHttpExceptions: true
};
const res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const code = res.getResponseCode();
if (showLog !== false) Logger.log('Notion DB GET → HTTP ' + code + ' ' + res.getContentText());
if (code >= 200 && code < 300) return true;
const body = res.getContentText() || '';
if (body.indexOf('Unauthorized') !== -1 || code === 401 || code === 403) {
throw new Error('権限エラー。NotionのDB画面右上「… → Add connections」でIntegrationを接続してください。');
}
throw new Error('DB取得エラー: HTTP ' + code + ' ' + body);
}
/** ▼ ここが自動実行される:フォーム送信時 */
function onFormSubmit(e) {
try {
let named, timestamp;
if (e && e.namedValues) {
named = e.namedValues;
timestamp = (e.values && e.values[0]) ? toDateSafe_(e.values[0]) : new Date();
} else {
// 手動フォールバック:最終行を送る
const sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const lastRow = sh.getLastRow();
if (lastRow <= 1) throw new Error('送信データ行がありません(見出しのみ)');
const header = sh.getRange(1, 1, 1, sh.getLastColumn()).getValues()[0];
const values = sh.getRange(lastRow, 1, 1, sh.getLastColumn()).getValues()[0];
named = {};
header.forEach((h, i) => { if (h) named[h] = [ String(values[i] == null ? '' : values[i]) ]; });
timestamp = toDateSafe_(values[0] || new Date());
}
const properties = buildPropertiesAuto_(named, timestamp); // 自動スキーマ対応
const res = notionCreatePage_(properties);
Logger.log('Notion登録 OK: ' + JSON.stringify(res));
} catch (err) {
Logger.log('Notion登録エラー: ' + err.message);
throw err;
}
}
/** 手動テスト:選択中の行を送る(1行目=ヘッダーは最終行に置換) */
function sendActiveRowToNotion() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
let row = sheet.getActiveRange().getRow();
if (row === 1) row = sheet.getLastRow();
const header = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
const values = sheet.getRange(row, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
const named = {};
header.forEach((h, i) => { if (h) named[h] = [ String(values[i] == null ? '' : values[i]) ]; });
const timestamp = toDateSafe_(values[0] || new Date());
const properties = buildPropertiesAuto_(named, timestamp);
const res = notionCreatePage_(properties);
Logger.log('手動送信 OK: ' + JSON.stringify(res));
}
/** 手動テスト:常に最終行を送る */
function sendLastRowToNotion() {
const sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
let row = sh.getLastRow();
if (row <= 1) throw new Error('送信データ行がありません(見出しのみ)');
sh.getRange(row, 1).activate();
sendActiveRowToNotion();
}
/** === 核心:DBスキーマを見て自動でプロパティを組み立てる ===
* 左端のタイトル列(今回は「件名」)へ「[お問い合わせ] 氏名 - 日時」を入れる
* さらに“テキストの件名列”が別に存在する場合は同じ値を複写(空問題の解消)
* 氏名/詳細=テキスト, 種別=セレクト, 希望サービス(複数選択可)=マルチセレクト, 送信日時=日付
*/
function buildPropertiesAuto_(namedValues, timestamp) {
const schema = getDbSchema_(); // { props: {name: {type}}, titleName: '件名' }
const props = {};
// 1) タイトル列(件名)に件名テキスト
const titleName = schema.titleName; // 例: '件名'
const nameFromForm = getFirst_(namedValues['氏名']) || '無名';
const titleText = '[お問い合わせ] ' + nameFromForm + ' - ' + formatDateTime_(timestamp);
props[titleName] = { title: [ { type: 'text', text: { content: titleText } } ] };
// 1.5) “テキストの件名列”が別に存在すれば複写(rich_text優先)
const subjectDupName = ['件名','タイトル','題名'].find(n => schema.props[n] && n !== titleName);
if (subjectDupName) {
const ptype = schema.props[subjectDupName].type;
if (ptype === 'rich_text') {
props[subjectDupName] = { rich_text: [ { type: 'text', text: { content: titleText } } ] };
} else if (ptype === 'title' && subjectDupName !== titleName) {
// Notion上は Title は1つ想定だが、安全のため条件分岐
props[subjectDupName] = { title: [ { type: 'text', text: { content: titleText } } ] };
}
}
// 2) 論理フィールドをDBスキーマに合わせて投入
const LOGICAL_FIELDS = [
{ form: '氏名', logical: 'name' },
{ form: 'お問い合わせ種別', logical: 'type' },
{ form: '詳細', logical: 'detail' },
{ form: '希望サービス(複数選択可)', logical: 'services' }
];
for (let i = 0; i < LOGICAL_FIELDS.length; i++) {
const lf = LOGICAL_FIELDS[i];
const answerArr = namedValues[lf.form];
const answerStr = Array.isArray(answerArr) ? answerArr.join(', ') : String(answerArr || '');
// 候補名:フォーム名と同名 > よくある日本語カラム名(短縮名にも対応)
const candidateNames = [
lf.form,
lf.logical === 'type' ? 'お問い合わせ種別' : null,
lf.logical === 'detail' ? '詳細' : null,
lf.logical === 'services' ? '希望サービス(複数選択可)' : null,
lf.logical === 'services' ? '希望サービス' : null,
lf.logical === 'name' ? '氏名' : null
].filter(Boolean);
let propName = null, propInfo = null;
for (let j = 0; j < candidateNames.length; j++) {
const cand = candidateNames[j];
if (schema.props[cand]) { propName = cand; propInfo = schema.props[cand]; break; }
}
if (!propName) continue; // DBに列が無ければ送らない
const type = propInfo.type; // 'title' | 'rich_text' | 'select' | 'multi_select' | 'checkbox' | 'date' ...
if (type === 'title' && propName === titleName) continue; // タイトル列は件名で埋め済み
if (type === 'title') {
props[propName] = { title: [ { type: 'text', text: { content: answerStr || nameFromForm } } ] };
} else if (type === 'rich_text') {
props[propName] = { rich_text: [ { type: 'text', text: { content: answerStr } } ] };
} else if (type === 'select') {
props[propName] = answerStr ? { select: { name: answerStr } } : { select: null };
} else if (type === 'multi_select') {
const items = splitMulti_(answerStr).map(p => ({ name: p.trim() })).filter(o => o.name);
props[propName] = { multi_select: items };
} else if (type === 'checkbox') {
const val = getFirst_(answerArr || '').toString().toLowerCase();
props[propName] = { checkbox: looksTrue_(val) };
} else if (type === 'date') {
props[propName] = { date: { start: toISO_(getFirst_(answerArr) || timestamp) } };
}
}
// 3) 送信日時(Date)がDBにあれば入れる
if (schema.props['送信日時'] && schema.props['送信日時'].type === 'date') {
props['送信日時'] = { date: { start: toISO_(timestamp) } };
}
return props;
}
/** DBスキーマを取得(キャッシュ10分) */
function getDbSchema_() {
const cache = CacheService.getScriptCache();
const cached = cache.get('notion_db_schema');
if (cached) return JSON.parse(cached);
const sec = getSecrets_();
const url = 'https://api.notion.com/v1/databases/' + sec.NOTION_DATABASE_ID;
const options = {
method: 'get',
headers: {
'Authorization': 'Bearer ' + sec.NOTION_API_KEY,
'Notion-Version': sec.NOTION_VERSION
},
muteHttpExceptions: true
};
const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const code = response.getResponseCode();
if (code < 200 || code >= 300) throw new Error('DBスキーマ取得失敗: HTTP ' + code + ' ' + response.getContentText());
const json = JSON.parse(response.getContentText());
const props = {};
Object.keys(json.properties || {}).forEach(name => {
props[name] = { type: json.properties[name].type };
});
// Title列名を検出(Notionは常に1つ)
const titleName = Object.keys(json.properties).find(name => json.properties[name].type === 'title');
const schema = { props, titleName };
cache.put('notion_db_schema', JSON.stringify(schema), 600); // 10分
return schema;
}
/** Notionへページ作成 */
function notionCreatePage_(properties) {
const sec = getSecrets_();
const url = 'https://api.notion.com/v1/pages';
const payload = {
parent: { database_id: sec.NOTION_DATABASE_ID },
properties: properties
};
const options = {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
headers: {
'Authorization': 'Bearer ' + sec.NOTION_API_KEY,
'Notion-Version': sec.NOTION_VERSION
},
payload: JSON.stringify(payload),
muteHttpExceptions: true
};
const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const code = response.getResponseCode();
const body = response.getContentText();
if (code >= 200 && code < 300) return JSON.parse(body);
throw new Error('HTTP ' + code + ' ' + body);
}
/***************** ユーティリティ *****************/
function getFirst_(v) {
if (!v) return '';
if (Array.isArray(v)) return (v[0] == null) ? '' : String(v[0]);
return String(v);
}
/** どんな入力でもDateに直す安全パーサ */
function toDateSafe_(v) {
if (v instanceof Date && !isNaN(v)) return v;
if (typeof v === 'number') {
const dNum = new Date(v);
if (!isNaN(dNum)) return dNum;
}
if (typeof v === 'string') {
const s = v.trim();
if (s) {
const normalized = s.replace(/[年月]/g, '/').replace(/日/g, '').replace(/\./g, '/');
const d1 = new Date(normalized);
if (!isNaN(d1)) return d1;
const d2 = new Date(s);
if (!isNaN(d2)) return d2;
}
}
return new Date(); // 最後の保険
}
function toISO_(d) {
const date = toDateSafe_(d);
return date.toISOString(); // UTC
}
function formatDateTime_(d) {
const date = toDateSafe_(d);
const pad = n => ('0' + n).slice(-2);
return `${date.getFullYear()}-${pad(date.getMonth()+1)}-${pad(date.getDate())} ${pad(date.getHours())}:${pad(date.getMinutes())}`;
}
function looksTrue_(s) {
const list = ['はい','true','有','オン','チェック','yes','y','1','ok'];
for (let i=0;i<list.length;i++) if (s.indexOf(list[i]) !== -1) return true;
return false;
}
function splitMulti_(s) {
if (!s) return [];
// カンマ(日/全角/半角)・読点・改行・タブで分割
return s.split(/[,、,\n\r\t]+/);
}
手順7:テスト(約2分)
最後にフォームを送信して、無事にNotionに反映されればOKです!
1.Googleフォームを開き、テスト回答を1件送信
例:氏名「山田太郎」/種別「見積もり」/詳細「テストです」/希望サービス「LP制作」「SEO」

2.スプレッドシートに新しい行が増えるのを確認

3.NotionのDB(お問い合わせ受信箱)を開き、新しい行(ページ) ができているか確認
「件名」例:[お問い合わせ] 山田太郎 – 2025-08-17 16:20
4.各列に値が入っている(SelectやMulti-selectは色付きのタグ)

よくある質問
- プログラミング経験が全くないのですが、本当にできますか?
-
コードは記事内をコピペすれば動作します。設問名とDB列名のマッチングだけ注意すれば問題ありません。
- フォームの設問をあとから増やせますか?
-
Notionにも同名の列を追加し(型も合わせる)、clearNotionSchemaCache() を実行してから再送信してください。列が無い項目は自動スキップされます。
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まとめ
GoogleフォームとNotionを自動連携させることで、日常的な情報収集・共有の手間が大きく減ります。お問い合わせ管理、アンケート集計、業務依頼の可視化など、活用シーンは幅広く、チームの業務効率化に直結します。導入コストは0円。少しの初期設定を済ませるだけで、日々の業務が驚くほどスムーズになるでしょう。