Googleフォームの回答を自動でスプレッドシートに集計＆Slack通知する方法

当ブログがオススメする

業務自動化サービスランキング

	1位：ジドウカ	2位：Yoom	3位：UiPath
LP
全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
URL	ジドウカ公式サイト	https://lp.yoom.fun/	https://www.uipath.com/ja
特徴	☑お客様自身で開発する必要がない自動化サービス。 ☑BPOのような感覚で自動化したい内容を依頼することが可能。	☑450種類以上のサービスとの連携が可能。	☑業務フローを視覚化し直感的に自動化が可能。
自動化技術の幅	RPA/ Google Apps Script / VBA / 生成AI / ローコード・ノーコードツール	オリジナルサービス	RPA
ユーザーの開発負担	◎ お客様自身は 開発の必要なし	△ 自社で開発が必要	△ 自社で開発が必要
自動化までのフロー	◎ 自動化したい内容を 伝えて待つだけ。	△ 自社で要件定義し 開発・運用	△ 自社で要件定義し 開発・運用
費用	◎ 月額1万円〜	◎ 無料でスタート可能	☓ 52万5000円
こんな方におすすめ	・自動化したい内容が決まっている ・手離れよく自動化したい ・あまりコストをかけたくない	・社内にエンジニアがいる ・自社でノウハウを貯めている ・開発・運用体制が整っている	・RPAで自動化できるか業務が何か判断できる人材がいる企業 ・自社内にエンジニアがいる

なお、業務効率化や工数削減を目指しているものの、どの業務から自動化すべきか、どのツールや手段が自社に合っているのかがあいまいな方は、「業務自動化プラン診断」をお試しください。

かかる時間は1分ほど。4つの質問に答えるだけで、あなたに最適な自動化対象業務や、推奨される自動化手段を診断してもらえます。

効率よく自社に適した業務効率化を知りたい方は、ぜひ一度お試しください。

＼ 4つの質問に答えるだけ ／

はじめに

Google フォームに入力された回答を自動でスプレッドシートにまとめ、Slackでリアルタイムに通知する仕組みを構築したいと思いませんか？

このガイドでは、プログラミング初心者でも簡単に実装できる方法をステップごとに解説します。

GoogleAppsScriptとSlackのWebhook を使い、特別なツールや高額な費用をかけずに業務を効率化できます。

フォーム回答の管理を楽にし、チームとの情報共有をスムーズにしましょう！

こんなシーンでの活用に適しています

この仕組みは、以下のような場面で特に役立ちます。

• イベント参加者の管理：セミナーやワークショップの申し込みフォームを受け取り、
  参加者情報を即座にチームで共有。
• 顧客フィードバックの収集：アンケート回答をスプレッドシートにまとめ、重要な
  フィードバックをSlack で通知。
• 社内申請の効率化：休暇申請や備品リクエストをフォームで受け付け、承認担当者
  に即時通知。
• プロジェクト進捗の追跡：チームメンバーの進捗報告をフォームで集め、自動で整
  理して通知。

Google Apps ScriptとSlackのWebhookで自動化する

用意するもの

①Googleアカウント（Googleフォームとスプレッドシート用）
②Slackワークスペース（管理者権限またはWebhook作成権限）
③インターネット接続

設定手順

🔹Step 1：Googleフォームとスプレッドシートの準備

1.Googleフォームを作成
Googleフォームにアクセス。

2.新しいフォームを作成し、質問を追加（例：名前、メールアドレス、コメントなど）。

3.右上の「回答」タブをクリックし、「Googleスプレッドシートにリンク」を選択。自動でスプレッドシートが作成され、フォーム回答が記録されます。

4.スプレッドシートの名前をメモ（例：フォーム回答 1）。

5.スプレッドシートの確認

6.作成されたスプレッドシートを開き、フォームの回答が自動的に記録されることを確認。

7.スプレッドシートのURLをコピーして保存。

🔹Step 2：SlackのWebhookを設定

1.Slackワークスペースにアクセス

2.Slackにログインし、通知を送信したいチャンネルを選ぶ（例：#general）。

3.Incoming Webhookアプリを追加

4.Slackのアプリ管理ページにアクセス。

5.「Create New App」をクリックし、アプリ名（例：FormNotifier）を入力、ワークスペースを選択。

6.左メニューの「Incoming Webhooks」を選択し、「Activate Incoming Webhooks」をオン。

7.「Add New Webhook to Workspace」をクリックし、通知を送るチャンネルを選択。

8.生成されたWebhook URL（例：https://hooks.slack.com/services/xxx/yyy/zzz）をコピーして保存。

🔹Step 3：Google Apps Scriptで自動化スクリプトを作成

1.スプレッドシートからスクリプトエディタを開く

スプレッドシートを開き、メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択。

2.スクリプトエディタが開くので、以下のコードをコピー＆ペースト。

// Googleフォームの回答が送信されたときに実行される関数
function onFormSubmit(e) {
    // スプレッドシートから最新の回答を取得
    const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    const lastRow = sheet.getLastRow();
    const data = sheet.getRange(lastRow, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];

    // 回答データをメッセージに整形（例：名前、メール、コメント）
    const message = 新しいフォーム回答:\n名前: ${data[1]}\nメール: ${data[2]}\nコメント: ${data[3]};

    // Slackに通知を送信
    sendToSlack(message);
}

// Slackに通知を送信する関数
function sendToSlack(message) {
    const webhookUrl = "ここにSlackのWebhook URLを貼り付け"; 

    // 例: https://hooks.slack.com/services/xxx/yyy/zzz
    const payload = {"text": message};
    const options = {"method": "post",
                     "contentType": "application/json",
                     "payload": JSON.stringify(payload)
                    };
    UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
}

3.Webhook URLを設定
コード内のここにSlackのWebhook URLを貼り付けを、ステップ2でコピーしたWebhook URLで置き換える。

4.コードを保存（例：FormToSlackという名前で保存）。

5.トリガーを設定

スクリプトエディタの左メニューで「トリガー（時計アイコン）」をクリック。

6.「トリガーを追加」をクリック。

7.以下の設定を選択：

実行する関数：onFormSubmit
イベントのソース：スプレッドシートから
イベントの種類：フォーム送信時

8.「保存」をクリック。Googleアカウントの許可を求められたら、指示に従って許可。

🔹Step 4：動作確認

1.フォームにテスト回答を送信

2.Googleフォームを開き、テスト回答を入力して送信。

3.スプレッドシートに回答が記録されることを確認。

4.Slack通知を確認

5.Slackの指定したチャンネル（例：#general）に、回答内容が通知として届くことを確認。

例：新しいフォーム回答: 名前: 山田太郎, メール: taro@example.com, コメント: テストです

よくある質問

通知が届かない場合どうすればよい？

Webhook URL が正しいか確認しましょう。スクリプトエディタで「実行」→「onFormSubmit」を手動実行し、エラーメッセージを確認します。トリガーが正しく設定されているか確認します。

スプレッドシートにデータが記録されない場合どうすればよい？

フォームとスプレッドシートのリンクが正しいか確認しましょう。

なかなかうまくいかないときは？

プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

そこで、おすすめしたいのが「ジドウカ」です。

ジドウカは、これまで合計800タスク以上の業務の自動化をしてきた実績のある法人専用の自動化サービスです。

業務の一部を“タスク単位”で自動化し、【月額1万円から】安定運用できるサブスクリプション型のサービスです。 タスクを外注するため手離れもよく、技術のことが分からなくても、「こういう作業をラクにしたい」と伝えるだけで自動化することが可能です。

「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

Google フォームの回答をスプレッドシートに自動集計し、Slack で通知する仕組みは、業務効率化に非常に役立ちます。

プログラミング初心者でも、GoogleAppsScriptとSlackのWebhook を使えば、1 時間程度で設定可能です。

イベント管理や顧客対応、社内申請など、さまざまなシーンで活用でき、無料で始められる点も魅力です。

もしカスタマイズやトラブル対応が必要な場合は、ChatGPTなどのAIツールを活用するとさらにスムーズに進められます。さっそく試して、チームの情報共有を効率化しましょう！

自社で自動化する際によくある失敗ランキング

RPA導入企業の約60%が「あまり活用できていない」と回答

RPAの効果を実感できない要因は『RPA開発が進んでいない』

🥇 第1位：初期設定でつまずき、結局断念…

🥈 第2位：担当者が辞めて、運用不能に…

🥉 第3位：不具合や修正対応に時間がかかる…

安定的に自動化したいならジドウカがおすすめ

 「ツールを入れただけ」では業務はラクになりません 「業務をラクにする自動化」のためには、設定・運用・トラブル対応まで含めてプロに任せるのが最も確実です。

ジドウカとは？

ジドウカでできること（業務例）

ジドウカが選ばれる理由

• ヒアリングから開発・運用まで丸ごとサポート
• トラブル発生時には即時対応
• 月額料金内で自由に修正をご依頼可能