Googleカレンダーの予定を自動でスプレッドシートに記録する方法

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Googleカレンダーの予定を自動記録！スプレッドシートに毎日出力する方法

毎日の予定、手書きでまとめていませんか？

Googleカレンダーに入れた予定を、あとから集計したりレポートに使ったりしたい。でも、いちいち手でスプレッドシートに転記するのは大変……。そんなときに便利なのが、予定を自動でスプレッドシートに記録する仕組みです。

実はこの仕組み、Googleが提供する無料ツール「Google Apps Script（GAS）」だけで実現可能。しかも一度設定してしまえば、あとは毎日勝手に予定が記録されていきます。

この記事では、「今日の予定を毎日スプレッドシートに保存する仕組み」を、ITに詳しくない方でもすぐに始められるよう、図やコード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① カレンダーに書いた予定を、勤務実績や報告書に使いたい
→ 会議・訪問・作業予定などをそのままExcelとして出力できます。

② 日報や勤怠報告を簡単にしたい
→ カレンダーを書くだけで、自動的にスプレッドシートに記録されます。

③ 顧客との面談・打ち合わせをまとめて集計したい
→ スプレッドシートで並べ替えや集計もラクラク。

Notion × Slack

用意するもの

① Googleカレンダー（予定を入れているGoogleアカウント）
② Googleスプレッドシート（空のファイルを作成しておく）
③ Google Apps Script（スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」でOK）

設定手順

🔹Step 1：記録用のスプレッドシートを作成する

1．Googleスプレッドシートを開き、「新しいスプレッドシート」を作成します

2．シートの1行目（ヘッダー行）に、以下のような列を入力します
　・開始日時｜終了日時｜タイトル｜場所｜メモ

🔹Step 2：スクリプトエディタを開き、コードを追加する

1．スプレッドシート上部の「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします

2．エディタ画面が開いたら、最初からあるコードをすべて削除して、以下のコードを貼り付けます

function exportCalendarEventsToSheet() {
  const calendarId = 'primary'; // 通常は「primary」でOK（他カレンダーの場合はID指定）
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  const today = new Date();
  const startTime = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate());
  const endTime = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() + 1);

  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  sheet.clearContents(); // 毎回上書きする場合（追記したい場合は削除してもOK）
  sheet.appendRow(["開始日時", "終了日時", "タイトル", "場所", "メモ"]);

  events.forEach(function(event) {
    sheet.appendRow([
      event.getStartTime(),
      event.getEndTime(),
      event.getTitle(),
      event.getLocation(),
      event.getDescription()
    ]);
  });
}

🔹Step 3：実行確認とアクセス許可を行う

1．エディタ上で「関数を選択」から exportCalendarEventsToSheet を選び、「▶ 実行」ボタンをクリックします

2．「承認が必要です」という画面が出たら、「続行」をクリックし、Googleアカウントを選びます

3．「このアプリは確認されていません」という警告が出る場合は「詳細」→「プロジェクト名に移動」をクリック

4．「許可」をクリックして実行を完了させます
　→ これで一度手動実行され、シートに今日の予定が出力されていればOKです

🔹Step 4：毎日自動で動くようにトリガーを設定する

1．Apps Scriptの画面左側にある「トリガー」をクリックします

2．「＋トリガーを追加」ボタンをクリックし、以下のように設定します

3．「保存」をクリックして設定完了。これで毎日自動的に予定が出力されるようになります

よくある質問

GASの無料枠で制限はありますか？

Google Apps Scriptは基本的に無料で使えます。
毎日1回予定を取得してスプレッドシートに書き出すくらいであれば、制限を気にせず使って大丈夫です。
もし何千件もの予定を一気に処理する、というような使い方をしない限り、普段の業務で困ることはまずありません。

複数日分を一括で出力することはできますか？

コードの中にある「開始日時（startTime）」と「終了日時（endTime）」の範囲を広げてあげるだけで、昨日・今日・明日や、1週間分の予定もまとめて出力できます。
応用として、週次レポートに使いたい…という場合にも対応可能です。

スプレッドシートの内容を毎回上書きせず、追記にしたいです

記事内のコードでは「毎日上書きする」前提でsheet.clearContents();という行が入っていますが、そこを削除すれば毎日下に追記していく形に変えられます。
日付ごとにデータがどんどん溜まっていく形なので、後からフィルターや検索で活用したい人にはおすすめです。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

そこで、おすすめしたいのが「ジドウカ」です。

ジドウカは、これまで合計800タスク以上の業務の自動化をしてきた実績のある法人専用の自動化サービスです。

業務の一部を“タスク単位”で自動化し、【月額1万円から】安定運用できるサブスクリプション型のサービスです。 タスクを外注するため手離れもよく、技術のことが分からなくても、「こういう作業をラクにしたい」と伝えるだけで自動化することが可能です。

「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

「Googleカレンダーの予定を、毎日手作業でスプレッドシートにまとめている」
そんなちょっとした“手間”も、この仕組みならノーコード・無料・一度の設定だけで解決できます。

この記事でご紹介した通り、
Googleカレンダー × スプレッドシート × Google Apps Scriptという身近な組み合わせだけで、
プログラミングに不慣れな方でも、かんたんに自動記録の仕組みが実現できます。

設定は最初の一度きり。
あとは予定をカレンダーに登録するだけで、スプレッドシートに毎日自動で記録。
作業記録・日報・勤怠報告など、地味に面倒だった業務が、ぐっとスムーズになります。

もし設定に不安がある場合や、
「前日・翌日分も記録したい」「複数カレンダーを統合したい」など応用したい方は、
業務自動化のプロに相談してみるのもおすすめです。

「かんたん・確実に・業務にフィットする自動化」を、あなたのチームにも取り入れてみませんか？

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