【Difyで爆速実装】領収書を撮影するだけで経費精算が自動完了するAIアプリの作り方【全手順公開】

2026年3月2日

「領収書が毎月どんどん溜まって…経費精算の入力作業、本当に面倒ですよね…」
レシートを1枚ずつ撮影して、日付・金額・お店名を手入力。
勘定科目を選んでスプレッドシートに転記して…

気づけば1時間以上かかってしまい、「これ毎月やるのか…」とため息が出る。
そんな経験、個人事業主の方や経理担当者の方なら一度はあるのではないでしょうか？

僕も以前はまさにそうでした。でも今は、スマホでパシャッと領収書を撮影するだけで、AIが自動で日付・金額・店舗名・勘定科目まで抽出して、スプレッドシートに記録完了してくれるようになりました。
1枚あたり10〜30秒。月トータルで1〜2時間以上の貴重な時間が浮き、本業に集中できるようになりました！

この仕組みをプログラミング一切不要・ほぼ無料で作れるのが、ノーコードAIプラットフォーム「Dify」＋GoogleのGeminiです。
ITが苦手な方でも、マウスクリックとコピペだけで完成します。

今回は2026年最新の機能を使って、全手順を画像想定付きで超丁寧に公開します。
「自分には無理かも…」と思っている方も、順番通りに進めれば絶対に作れますよ！
一緒に「経費精算のストレス」をゼロにしましょう！

完成イメージ

こんなシーンでの活用に適しています

個人事業主・フリーランスの方：確定申告前に領収書が山積みで頭を抱えている
会社の経理・総務担当者：社員から集めた領収書を毎月手入力するのが負担
出張・外回り営業の方：移動中の電車やカフェでサクッと精算データを記録したい
小規模事業主の方：会計ソフト入力前に一旦スプレッドシートで整理したい
AIを初めて触る方：ノーコードで「画像OCR＋自動記録」の実用アプリを作って自信をつけたい

これらのシーンで特に威力を発揮します。撮影するだけで自動完了するので、「後でまとめてやる」ストレスが激減します！

Difyで自動化する

メリット	・経費入力時間が80〜90%削減できる・手入力ミスがほぼゼロ（AIが正確に読み取る）・個人利用ならほぼ無料で運用可能・あとから項目やプロンプトを簡単に修正・改善できる・社内やチームでリンク共有するだけでみんなが使える
デメリット	・手書きの癖字や汚れた領収書は精度が落ちる場合あり（最終確認推奨）・無料プランのAPIコール数に上限がある（個人ならまず困らないレベル）・高額・特殊な領収書は人間の目視チェックが必要
難易度・面倒さ	難易度：★☆☆☆☆（超初心者向け）所要時間：初回40〜90分（2回目以降は5〜10分）必要なスキル：マウス操作＋コピペができればOK
特徴	・Googleの最新AI「Gemini 1.5 Flash/Pro」を無料で活用・Difyの直感的なドラッグ＆ドロップでワークフロー構築・画像（Vision）対応で領収書を直接読み取り・Googleスプレッドシートに自動追記でデータ管理が簡単・日本語領収書に最適化したプロンプトで高精度
価格	Dify：無料プラン（Sandbox）で十分運用可能Gemini API：無料枠（1日数千回程度までOK）Googleスプレッドシート：無料

用意するもの

このアプリを作るのに必要なものは、全部無料で揃います。
しかも、5〜10分程度で準備完了です！
ITが苦手な方でも、順番にクリックするだけでOKですよ。

①Difyアカウント（無料登録）
https://cloud.dify.ai/ にアクセス
→ メールアドレス（またはGoogleアカウント）でサインアップ
→ 無料プラン（Sandbox）で十分使えます。クレジットカード登録不要です。（理由：ここがアプリの本体になるプラットフォームです。ワークフロー作成・公開が無料でできます）

②Googleアカウント
→ 普段お使いのGmailアカウントでOK（なければ新規作成）（理由：Gemini APIの取得とGoogleスプレッドシート連携に必要です）

③Gemini APIキー（無料取得）
→https://aistudio.google.com/app/apikey にアクセス
→ 「APIキーを作成」→「プロジェクトを作成」

→ 赤枠をクリックしAPIキーをコピーしてメモ帳などに保存（理由：DifyでGeminiの画像読み取り（Vision）機能を使うための「鍵」です。無料枠で1日数千回程度利用可能）

④Googleスプレッドシート（1つ、空のもの）
→ Googleドライブで新規スプレッドシートを作成
→ 名前を「経費精算記録」など任意でOK
→ A1〜E1にヘッダー行を事前に入力しておくと便利（理由：AIが抽出したデータをここに自動で追記します。URLからIDを取得してDifyに設定）

拡張機能→Apps Scriptから以下のコードを貼り付け、「デプロイ」→「ウェブアプリ」→「全員」に公開。発行された URL をメモします。

function doPost(e) {
  const data = JSON.parse(e.postData.contents);
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  sheet.appendRow([data.date, data.vendor, data.amount, data.category, data.memo]);
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({status: 'success'})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

⑤サービスアカウントJSONキーの取得方法
https://console.cloud.google.com/ にアクセス → Googleアカウントでログイン。新規プロジェクト作成。

左メニュー「APIとサービス」→「認証情報」→「認証情報を作成」→「サービスアカウント」。サービスアカウント名入力 → 作成。ロール：編集者（Editor）。

キー作成：サービスアカウント詳細 → 「鍵」タブ → 「キーを追加」→ JSONファイルがダウンロードされる。

ダウンロードしたJSONファイルをテキストエディタで開き、全文コピー → DifyのCredentialsにペースト。

合計所要時間：5〜10分
全部無料なので、気軽に揃えられます！
準備ができたら、次の「設定手順」に進みましょう。

設定手順

Step 1：Difyで新しいワークフローを作成する

このステップの目的：アプリの本体となる「ワークフロー」を新規作成します。
https://cloud.dify.ai/ にログイン。
「最初から作成」をクリック。

「最初から作成」

アプリ名を「経費精算」など入力 → 「作成する」クリック

Step 2：スタートノードを設定（画像アップロード受付）

このステップの目的：アプリ起動時に「領収書画像をアップロードしてください」という画面を表示します。
キャンバス中央の「ユーザー入力」ノードをクリック

「+」をクリック

フィールドタイプ：単一ファイル、変数名：receipt_image、ファイルタイプ：画像にチェック

保存

Step 3：LLMノードを追加してOCR＆データ抽出させる（核心部分）

このステップの目的：アップロード画像をGeminiに渡して、領収書の内容をJSON形式で正確に抽出させます。
Startノードの右側「+」→「LLM」ブロックを選択

AIモデル：Google → gemini-2.5-flash（高速・無料）
API Key欄にStep1でコピーしたキーをペースト
「ビジョン」がオンになっていることを確認

System Prompt に以下をまるごとコピペ（これが精度の鍵！）

画像から「日付(date)」「店名(vendor)」「金額(amount：数値のみ)」「カテゴリ(category：飲食・交通費・消耗品・その他から選択)」「備考(memo)」を抽出し、JSON形式だけで回答してください

保存

💡ポイント
精度がイマイチな項目があれば、後からプロンプトに「日付は必ずYYYY-MM-DD」「金額はカンマなし」など追記して再テストできます。

Step 4：JSON形式に整形

AIが付けてしまう ```json などの装飾を消すためのステップです。
LLMノードの右側「+」→「コード実行」ブロックを選択

入力変数: arg1 に LLMの text を紐付け。
コード (Python):

import json, re
def main(arg1: str):
    match = re.search(r'\{.*\}', arg1, re.DOTALL)
    data = json.loads(match.group(0)) if match else {}
    return {
        "date": data.get("date", ""), "vendor": data.get("vendor", ""),
        "amount": data.get("amount", 0), "category": data.get("category", ""),
        "memo": data.get("memo", "")
    }

出力変数:　下記画像のように設定

Step 5：Googleスプレッドシートに自動書き込み

コード実行ブロック右の「+」→HTTPリクエスト

メソッド: POST / URL: GASのURL
Body: JSONを選択し、以下の通り変数をセット。

Step 6：テスト実行 → 公開

右上の「Debug」または「Preview」ボタンをクリック
テスト画像（領収書）をアップロード → 結果を確認
問題なければ右上「Publish」→ 「Web App」として公開URL発行 → スマホのホーム画面に追加して「アプリ」感覚で使えます
おめでとうございます！これで撮影するだけで経費精算が自動完了するAIアプリの完成です！