Googleカレンダーの会議予定を自動でSlackにリマインドする方法

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Googleカレンダーの会議をSlackに自動通知！リマインドを完全自動化する方法

会議の直前、慌ててスケジュールを確認していませんか？

Googleカレンダーで会議を管理している方にとって、「リマインドを見逃して遅刻」「Slackで共有し忘れてトラブル」などは避けたいもの。でも、毎回手動で通知するのは面倒……。

そんなときに便利なのが、会議予定を自動でSlackに通知する仕組みです。

実はこの仕組み、Googleが提供する無料ツール「Google Apps Script（GAS）」とSlackのWebhookを使えば、誰でも簡単に実装できます。

しかも、一度設定してしまえば、あとは放っておくだけで毎回リマインドがSlackに届くようになります。

この記事では、「Googleカレンダーの予定をSlackに自動通知する方法」を、ITに詳しくない方でも始められるように、図やコード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① 会議の出席漏れ・遅刻を防止したい
→ 予定の10分前にSlackで通知されるので、うっかり忘れを回避できます。

② チーム内で予定共有を徹底したい
→ Slackチャンネルに全員宛てで通知できるため、情報の見落としが減ります。

③ 自分の予定をSlackで一括管理したい
→ GoogleカレンダーとSlackだけで、通知の自動化が完結します。

Notion × Slack

用意するもの

① Googleカレンダー（予定を入れているGoogleアカウント）
②Slackアカウント（通知したいチャンネルがあるワークスペース）
③ Google Apps Script（スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」でOK）

設定手順

🔹Step 1：Slack Appを作成してWebhookを発行する

1．Slack API Appsページ にアクセスします

2．「Create New App」をクリックします

3．「From scratch」を選択し、任意のアプリ名とワークスペースを入力して「Create App」をクリックします

4．作成後、左側メニューから「OAuth & Permissions」を選択します

5．Scopes＞Bot Token Scopes のセクションで、以下のスコープを追加します
　・chat:write
　・chat:write.public
　・chat:write.customize

6．左メニューから「App Home」を開き、「App Display Name」から任意のDisplay NameとDefault Nameを設定します

🔹Step 2：Incoming Webhookの設定とURL取得

1．左メニューから「Incoming Webhooks」を開き、トグルを ON にします

2．「Add New Webhook」をクリックし、通知を投稿したいSlackチャンネルを選択します

3．設定後、「Webhook URL」が表示されるのでコピーします

🔹Step 3：Google Apps Script（GAS）でカレンダー通知処理を作成

1．Googleカレンダーを開き、左上の歯車マークから設定画面を開きます

2．該当アカウントのメニューから「カレンダーの統合」を開き、カレンダーIDを控えます

3．Google Apps Script を開き、「新しいプロジェクト」を作成します

4．エディタ画面にて、下記の情報を入力してスクリプトを貼り付け、カレンダーIDとウェブフックURLを編集します。

function sendCalendarEventsToSlack() {
  const calendarId = 'recipe.inc.jp@gmail.com'; // あなたのカレンダーID
  const today = new Date();
  const timezone = 'Asia/Tokyo';

  // 土日・祝日の場合は通知しない
  if (isHoliday(today)) return;

  const startTime = new Date(today.setHours(0, 0, 0, 0)).toISOString();
  const endTime = new Date(new Date(today).setHours(23, 59, 59, 999)).toISOString();

  const response = Calendar.Events.list(calendarId, {
    timeMin: startTime,
    timeMax: endTime,
    singleEvents: true,
    orderBy: 'startTime',
    maxResults: 100,
    timeZone: timezone
  });

  const events = response.items;
  if (!events || events.length === 0) return;

  let message = `📅 *本日（${Utilities.formatDate(new Date(), timezone, 'yyyy/MM/dd')}）の予定をお知らせします*\n`;

  events.forEach(event => {
    const title = event.summary || '（タイトルなし）';
    const start = Utilities.formatDate(new Date(event.start.dateTime || event.start.date), timezone, 'HH:mm');
    const end = Utilities.formatDate(new Date(event.end.dateTime || event.end.date), timezone, 'HH:mm');
    const meetLink = event.hangoutLink || null;

    message += `• ${title}（${start}〜${end}）`;
    if (meetLink) {
      message += `\n　📎 Meetリンク: ${meetLink}`;
    }
    message += '\n';
  });

  sendToSlack(message);
}

function sendToSlack(message) {
  const webhookUrl = 'https://hooks.slack.com/services/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'; // あなたのWebhookに置き換えてください

  const payload = {
    text: message
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
}

function isHoliday(date) {
  const day = date.getDay();
  if (day === 0 || day === 6) return true;

  const holidayCalendar = CalendarApp.getCalendarById('ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com');
  const events = holidayCalendar.getEventsForDay(date);
  return events.length > 0;
}

5．左メニュー「サービス」から「Google Calendar API」を追加します

6．設定後、右上の「デプロイ」ボタンからアクセス権限の承認を行います

🔹Step 4：トリガーを設定して毎日自動通知

1．画面上部の「トリガー」アイコンをクリックします

2．「トリガーを追加」ボタンをクリック

3．以下のように設定します

実行する関数：sendCalendarEventsToSlack
イベントのソース：時間主導型
タイマーの種類：日付ベースのタイマー
実行時間：午前9時～10時（任意の時間帯）

4．指定時間にSlackに通知が届きます

よくある質問

複数の予定がある場合、すべてSlackに通知されますか？

はい、対象のGoogleカレンダーに登録されている当日のすべての予定が一覧で通知されます。
時間順に並んだ形式で表示されるため、複数の予定がある日も確認しやすくなっています。

通知されるメッセージの内容は変更できますか？

Slackに送られる文面は自由にカスタマイズ可能です。
たとえば「●●さんとの面談です」「⚠重要ミーティング」など、お好きな表現を加えることができます。

自分以外のカレンダーの予定も通知できますか？

はい、可能です。ただし、対象のカレンダーが自分のGoogleアカウントと共有されている必要があります。
カレンダーIDを設定画面から取得し、スクリプト内で指定することで対応できます。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

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まとめ

Googleカレンダーに入れた予定をSlackに自動通知する仕組みは、一度設定すればずっと使える強力なリマインダーです。

「直前にバタバタ確認する」「うっかり忘れてしまう」「他の人への共有を忘れる」といった小さなストレスを、すべて自動化で解消できます。

しかも、使うのはGoogleとSlackの無料機能だけ。少しの手間で、日々の業務効率と安心感をぐっと引き上げてくれます。

特にチームでの予定共有や、複数案件の同時管理が必要な方にとっては、“Slackで予定を通知する”ことが自然な流れになる環境作りにもつながります。

ぜひこの機会に、あなたのチームでも「会議通知の自動化」にチャレンジしてみてください。

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