Googleカレンダーの予定を自動でkintoneに反映する方法

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Googleカレンダーの予定を自動でkintoneに反映！情報の二重管理をなくす仕組み

「Googleカレンダーで予定を管理しているけど、別でkintoneにも手入力している…」
「予定の入力を忘れて、社内で共有されていなかった…」

そんな悩みを解決してくれるのが、Googleカレンダーの予定をkintoneに自動で反映する仕組みです。

実はこれ、Googleが提供する無料ツール「Google Apps Script（GAS）」と、kintoneのAPIを使うだけで、誰でも無料で簡単に構築可能。
一度設定すれば、Googleカレンダーに予定を入れるだけで、kintoneにも自動で登録されるようになります。

この記事では、「Googleカレンダーの予定をkintoneに自動反映する方法」を、コード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① 社員の予定をkintoneで一元管理したい
→ Googleカレンダーに登録された内容が自動でkintoneに連携され、情報の一元化が実現します。

② スケジュール情報を他部署とも共有したい
→ kintoneを使えば、カレンダー情報を社内システム上でも確認できるようになります。

③ 手入力ミスや登録漏れをなくしたい
→ 予定を1回Googleカレンダーに入力するだけでOK。kintoneへの登録漏れがゼロに。

Googleカレンダー × kintone

用意するもの

①kintoneアカウント（日報アプリを作成し、APIトークンを発行）
② Googleアカウント（予定を登録するGoogleカレンダー）
③ Google Apps Script（GAS：ブラウザ上で使える無料スクリプト環境）

設定手順

🔹Step 1：kintoneアプリを作成する

1．kintoneにログインします（例：https://{サブドメイン}.cybozu.com）

2．「＋アプリを作る」から「はじめから作成」を選択します

3．スプレッドシートの列に対応するフィールド（文字列、数値、日付など）を追加します

‐ラベル：フィールドコード
‐タイトル：title
‐開始日時：start_datetime
‐終了日時：end_datetime
‐説明：description

4．画面右上の「設定」から「APIトークン」を開き、「APIトークンを生成」をクリック

5．追加・閲覧の権限をチェックし、「保存」→「アプリを更新」してAPIトークンをコピーします

🔹Step 2：Google Apps Script（GAS）を開く

1．Google Apps Script を開いて新しいプロジェクトを作成します

2．以下のような設定情報を入力し、コードを貼り付けます（コードは次のステップに記載）　

　- kintoneのサブドメイン名（https://〇〇.cybozu.com の「〇〇」）
　- kintoneのアプリID（アプリURL末尾の app=123 など）
　- Step1で取得したAPIトークン

// ====== 設定（環境に合わせて変更）======
const KINTONE_DOMAIN      = 'your-subdomain.cybozu.com'; // 例: example.cybozu.com
const KINTONE_APP_ID      = '123';                       // アプリID
const KINTONE_API_TOKEN   = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx';

// kintoneフィールドコード（「ラベル名」ではなく「フィールドコード」）
const F_TITLE        = 'title';           // 文字列(1行)
const F_START        = 'start_datetime';  // 日時
const F_END          = 'end_datetime';    // 日時
const F_DESCRIPTION  = 'description';     // 文字列(複数行)

// 取得対象カレンダー
const CALENDAR_TYPE = 'primary'; // 'primary'（メイン） or カレンダーID文字列
// 同期間
const DAYS_AHEAD = 7; // 何日先まで同期するか
// ===============================================


/**
 * メイン：カレンダー予定をkintoneへ新規登録
 */
function syncCalendarToKintone() {
  try {
    const events = fetchCalendarEvents();
    if (!events.length) {
      Logger.log('同期対象のイベントはありませんでした。');
      return;
    }

    // kintoneに一括登録
    postRecordsToKintone(events);
    Logger.log(`完了: ${events.length}件を登録しました。`);
  } catch (err) {
    Logger.log(`エラー: ${err.stack || err}`);
    throw err;
  }
}


/**
 * CalendarAppで直近n日分の予定取得
 */
function fetchCalendarEvents() {
  const cal = (CALENDAR_TYPE === 'primary')
    ? CalendarApp.getDefaultCalendar()
    : CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_TYPE);

  if (!cal) {
    throw new Error('指定のカレンダーが見つかりません: ' + CALENDAR_TYPE);
  }

  const now = new Date();
  const until = new Date();
  until.setDate(now.getDate() + DAYS_AHEAD);

  const events = cal.getEvents(now, until) || [];

  return events.map(e => ({
    summary: e.getTitle() || '',
    description: e.getDescription() || '',
    startISO: toISOStringUTC_(e.getStartTime()),
    endISO: toISOStringUTC_(e.getEndTime())
  }));
}


/**
 * kintoneに一括登録
 */
function postRecordsToKintone(eventList) {
  const url = `https://${KINTONE_DOMAIN}/k/v1/records.json`;

  const records = eventList.map(ev => ({
    [F_TITLE]:       { value: ev.summary },
    [F_START]:       { value: ev.startISO },
    [F_END]:         { value: ev.endISO },
    [F_DESCRIPTION]: { value: ev.description }
  }));

  const payload = {
    app: KINTONE_APP_ID,
    records
  };

  const params = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: { 'X-Cybozu-API-Token': KINTONE_API_TOKEN },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const res = UrlFetchApp.fetch(url, params);
  const code = res.getResponseCode();
  if (code < 200 || code >= 300) {
    throw new Error(`kintone登録失敗: HTTP ${code} body=${res.getContentText()}`);
  }
}


/**
 * Date → ISO8601(UTC) 文字列
 */
function toISOStringUTC_(d) {
  if (!(d instanceof Date)) return '';
  return new Date(d.getTime() - d.getTimezoneOffset() * 60000)
    .toISOString()
    .replace(/\.\d{3}Z$/, 'Z');
}

🔹Step 3：アクセス承認と保存

1．GASエディタ右上の「デプロイ」→「新しいデプロイ」をクリック

2．「アクセス権の承認」画面が出たら、Googleアカウントを選択して、参考画像の通りに承認を進めます。

3．承認が完了したら下記の設定で「デプロイ」を押下し、新しいデプロイとして公開します。

– 種類の選択：ウェブアプリ
– 次のユーザーとして実行：自分
– アクセスできるユーザー：全員

🔹Step 4：トリガーを設定して自動送信

1．Apps Scriptエディタ画面の左側の「時計マーク（トリガー）」をクリックします

2．「トリガーを追加」ボタンをクリック

3．次のように設定します：
　- 実行する関数：syncCalendarToKintone
　- イベントのソース：時間主導型
　- 時間ベースのトリガー：日付ベースタイマー / 午前8〜9時などお好きな時間帯

4．「保存」をクリックすれば、毎日自動でkintoneにGoogleカレンダー上の予定が登録されるようになります

よくある質問

Googleカレンダーの予定はすべてkintoneに反映されますか？

はい。設定した期間内（例：1週間）にある予定をすべて取得し、kintoneに登録されます。
なお、同じ内容の予定が既に存在するかの判定処理は含まれていませんが、追加することも可能です。

kintoneに登録される内容を変更できますか？

はい。Googleカレンダーの情報をもとに、kintoneの任意のフィールドに自由に割り当てできます。
例：予定の場所 や 参加者 情報などを取り込むことも可能です。

複数のkintoneアプリに自動で振り分けられますか？

条件分岐を加えることで可能です。たとえばイベントタイトルや説明に特定のキーワードが含まれる場合に、アプリAかアプリBに登録するといった拡張も可能です。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

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「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

Googleカレンダーで管理している予定を、kintoneに自動で反映する仕組みは、
一度設定すれば、ずっと使える強力な業務効率化ツールです。

「kintoneにも予定を手入力しなきゃいけない」
「情報がバラバラで、どこまで共有されているかわからない」
「スケジュール登録ミスで、業務に支障が出た」

といった日々のストレスを、すべて自動化で解消できます。

しかも使うのは、Googleとkintoneの無料機能だけ。
初回の設定をしておくだけで、
予定入力の手間・登録ミス・確認作業を大幅に削減できます。

特に、チームや現場で予定を共有する業務においては、
「Googleカレンダーに予定を入力 → 自動でkintoneに反映」
という流れが定着すれば、社内の情報連携も格段にスムーズになります。

ぜひこの機会に、あなたの業務にも
「Googleカレンダー予定 × kintone自動反映」の仕組みを取り入れてみてください。

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