ZapierでGoogleカレンダーに「商談」予定を追加したらChatworkに自動投稿

2025年12月3日2025年12月15日

30人分の仕事を少数でこなす組織を創りたい経営者・マネージャーへ

Dify / n8n / Zapier / make / GAS / ChatGPT / Gemini等

あなたの周りにも「なぜか社員数は同じくらいなのに、あそこの会社の方が生産性高い気がする…」と思う会社ありませんか？
まさか「うちの社員が手を抜いてるに違いない…！」とか思ってないですよね？

そんな会社になれる方法、そこには「ある条件」がありました。

再現性高く生産性の高い組織を創るためには共通化した「ある条件」、それは
「キャッチアップ（情報処理）のスピードが速い」
ということです。

今「社員の能力が違うじゃないか！」って思いましたか？
能力は正直問題ではありません。

問題なのは、「キャッチアップ時に、どんだけ頭を空っぽの状態にできるか？」という環境づくりです。

例えば、面倒な作業があり、それを自動化するために新しいツールの使い方をキャッチアップする必要があるとします。

自動化ツールは、誰でも「時間をかければ」できるようになります。
そう「時間をかければ」。

「時間をかければ自分たちだってキャッチアップできるはず」って思っていませんか？

よく考えてみてください。
あなたは、そんな時間を捻出させられますか？
そんな環境を用意できますか？

今ギクッとなった方、安心してください。
それはあなたのせいではありません。
現代が「情報過多すぎる」せいです。

・無造作に手に取ってしまうスマホ。
・鳴り止まない通知。
・脳内で「やらなきゃ」と思っている残タスク。

気づかぬ間に、あなたの脳内マインドシェアは他人の創作物に搾取されています。
脳内のマインドシェアが常に10%しかない状態でキャッチアップしようとしているのです。

これは、エベレストで90分間サッカーをしているのと同じです。
パフォーマンスが高いはずがありません。

十分なマインドシェアを用意さえできれば、あなたもあなたの社員も
自動化ツールを使いこなし、生産性は上がっていくはずです。

自動化ツールに限らず、大きな経営の意思決定も納得できるものになるはずです。

人間の脳が本気集中状態を持続できる時間はたったの「1.5分」。
単調な仕事だと「25分」でパフォーマンスが下がると言われています。

そもそも、こんな情報過多な時代に自分のチカラだけで何か新しいことをキャッチアップしようとするのは、戦場に竹槍で戦いに挑もうとするくらい無謀です。

だから、今あなたに必要なのは、「情報のキャッチアップのスピードを効率化する仕組み」です。
本当に使える、質の高い情報を、時間をかけて咀嚼し、理解する、仕組みです。

だから私たちは、頭を空っぽにして生産的な業務や整理された情報による意思決定ができるように、自動化ツールやノウハウを使って業務を簡易化できる支援を事業として行なっています。

でも、いきなり予算をかけるのは心配ですよね？

だから、そんなあなたのために、まずは有料級のノウハウを発信する公式ラインを開設しました🎉
網羅的に自動化ツールを扱い、実際に弊社で自動化した内容で、ツールの使い方をどこよりも細かく、スクリーンショット満載で載せています！

大事なことなのでもう一度いいます。
「自動化できるんだろうけど、キャッチアップしている時間がないから今は人力で対応、、、！」
と思っているあなた、残念ながらあなたは一生、誰かの創作物の奴隷です。

これを機に「思考の余白」を創りませんか？

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全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
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はじめに

Googleカレンダーに商談予定を入れた瞬間、Zapierが自動でChatworkの#営業チャンネルに「日時・相手・場所」を投稿！チーム全員が即把握でき、準備漏れゼロ。プログラミング不要、30分で誰でも設定完了。無料プランで月100件まで対応可能。手動共有の手間をなくし、営業スピードを3倍に加速させる究極の自動化です。

こんなシーンでの活用に適しています

・商談予定をGoogleカレンダーに入れたら、営業チーム全員に即共有したい
・リモートワークで「誰がいつ商談？」がわかりにくい
・商談前の資料準備や場所確保をチームで連携したい
・ダブルブッキングや準備漏れをゼロにしたい
・毎回「今日の商談どうなってる？」と聞かれるのが面倒

Zapierで自動化する

メリット	即時共有：カレンダー保存 → 数秒でChatwork投稿、チーム全員がすぐ把握準備漏れゼロ：場所・資料・参加者確認がチャンネルに残る手動作業完全撤廃：「今日の商談どうなってる？」と聞かれなくなるダブルブッキング防止：全員が見える場所に投稿されるので予定が重複しにくい無料でスタート：月100件まで0円、商談50件/月なら永遠に無料
デメリット	無料プランは月100件まで：商談100件超えたら$20/月プランにアップグレード（ほぼ無い）初回設定に30分必要：本マニュアル通りにやれば1回で成功プライベート予定も投稿される可能性：フィルターで「商談」キーワード指定で解決（手順あり）
難易度・面倒さ	難易度★☆☆☆☆ 面倒さ★☆☆☆☆ 所要時間30分必要なスキルなし（クリックとコピペだけ）
特徴	ノーコード・完全無料スタートリアルタイム投稿（遅延ほぼゼロ）「商談」だけ投稿するフィルター標準装備テストボタンで即確認できる後からGmail通知やスプレッドシート記録も追加可能
価格	無料プラン：0円、月100タスクまで Starter：$20/月、月750タスク・高度な機能 Professional：$49/月、無制限・チーム管理機能

用意するもの

1. Googleカレンダーでテスト用の商談予定を作る（2分）

1.1 ブラウザで calendar.google.com を開く

1.2 カレンダーの対象の日時をクリック

1.3 タイトルに「商談」を含めたイベントタイトルを入力。（例）商談：ABC株式会社山田様

1.4 場所に適切な場所名を入力。（例） Zoom

1.5 説明欄に適切な内容を入力。（例）初回面談・資料持参

1.6 右下の 「保存」 をクリックしてイベントを作成完了。

2.ChatworkのルームIDを調べる（1分）

2.1 Chatworkを開く

2.2 左側のチャンネル一覧から投稿先のグループチャットをクリック。（例）テスト

2.3 URLをからルームIDをコピペしておく。
（例） https://www.chatwork.com/#!rid123456789 の場合「123456789」がルームIDです。

3. Zapierにログイン

3.1 zapier.com を開く

3.2「Continue with Google」をクリックし、自分のGoogleアカウントでログイン

3.3 「Continue」を何度か押して、ダッシュボード（ホーム画面）まで進む

実装編：ZapierでZapを構築する

ステップ1：新しいZapを作る

画面中央の 「Zap」（オレンジ色の大きなボタン）をクリック

ステップ2：トリガー → Googleカレンダー

1. Triggerをクリック

2. Google Calendar をクリック

3. 「Trigger Event」のドロップダウン → New Event を選択

4. 「Account」 ボタンをクリック

5. 「Sign in to Google Calendar」が出る → 自分のGoogleアカウントを選ぶ → 「許可」をクリック→Continue

6. 「Calendar」ドロップダウン → 自分のカレンダー（普通は「自分のカレンダー」か名前が表示）を選択

7. 青い 「Continue」 ボタンをクリック

8.「Test trigger」 ボタンをクリック

ステップ3：アクション → Chatworkに投稿

1.「＋」ボタンをクリック

2. Chatwork をクリック

3. 「Action Event」→ Send Message を選択

4. 青い 「Continue」 ボタンをクリック

5. 「Sign in to Chatwork」が出る → Chatworkにログイン → 「許可」をクリック

6. 設定画面

項目	入力方法
Room	ドロップダウンから「テスト」を選ぶか、さっきメモしたルームIDを入力
Message	以下を全部コピペ（{{ }}部分はクリックして選択）

[info][title]新しい商談予定が追加されました[/title]
件名：{{Title}}
日時：{{Start Date & Time}} 〜 {{End Date & Time}}
場所：{{Location}}
詳細：{{Description}}

6.「！」マークがついてエラーになっているので、クリックして下記画像のように置き換える。

ステップ5：Zapの名前を付けて公開！

1. 画面左上の「Untitled Zap」をクリック→Rename

2. 名前を カレンダー商談 → Chatwork自動投稿 と入力

3. 右上の 「Publish」 ボタン（青）をクリック

4. 緑色で「Zap published」 と表示されたら 完成！

動作確認（3分）

Googleカレンダーを開く
新しい予定を作る
- タイトル：商談：株式会社XYZ 鈴木様
- 場所：会議室A
「保存」をクリック
10秒以内にChatworkの#営業チャンネルに投稿が届くか確認 → 届いたら成功！（テスト予定は削除してOK）

よくある質問

投稿が来ない場合はどうすればよい？: Zapが「ON」か？ルームIDは正しいか？テスト投稿をもう一度行いましょう。
Gmailにも通知したい場合はどうすればよい？: 最後にZapierにGmail「Send Email」を追加しましょう。

なかなかうまくいかないときは？

プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

そこで、おすすめしたいのが「ジドウカ」です。

ジドウカは、これまで合計800タスク以上の業務の自動化をしてきた実績のある法人専用の自動化サービスです。

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業務の一部を“タスク単位”で自動化し、【月額1万円から】安定運用できるサブスクリプション型のサービスです。タスクを外注するため手離れもよく、技術のことが分からなくても、「こういう作業をラクにしたい」と伝えるだけで自動化することが可能です。

「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

Googleカレンダーに商談予定を入れるだけで、Zapierが自動でChatworkの#営業チャンネルに日時・相手・場所を投稿。チーム全員が即把握でき、準備漏れやダブルブッキングをゼロにできます。無料プランで月100件まで対応、30分設定で誰でも即スタート。手動共有の手間をなくし、営業スピードを劇的に向上させる最強の自動化です。ジドウカに任せればさらに楽チン！

今日からあなたのチームは「商談共有のプロ集団」に変身します！

→ 今すぐ zapier.com で作ってみてください！

質問があれば、いつでも聞いてくださいね！

自社で自動化する際によくある失敗ランキング

自動化ツールを導入すれば業務が自動化され、効率が劇的に向上する——。そう考えている企業は多いですが、実際には多くの企業が自動化ツールを十分に活用できていません。有名な自動化ツールであるRPAを例にあげても、導入した企業の実態は理想と大きく異なった結果となっています。

RPA導入企業の約60%が「あまり活用できていない」と回答

多くの企業がRPAを導入しているにも関わらず、約60%の企業が「期待したほど活用できていない」と感じているというデータです。これは、「導入しただけでは、業務改善につながらない」という現実を示しています。

RPAの効果を実感できない要因は『RPA開発が進んでいない』

「RPAの効果を実感できていない」と回答した企業の多くが、その理由として「RPA開発が進んでいない」「他業務・他部署への展開ができていない」ことを挙げています。「〇〇業務はツールを導入すればすぐにラクになるはず」と思って、自社で自動化に挑戦した方も多いのではないでしょうか？しかし私たちには、こんな“あるあるの失敗談”がよく届きます。

🥇 第1位：初期設定でつまずき、結局断念…

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自動化が止まったとき、「誰が見ればいいのか分からない」「ベンダーに相談するのも手間」という理由で、対応が後手に。気づけばその対応に何時間も時間を取られ、本業に集中できなくなってしまうことも…。実はよくある…自社で自動化に挑戦したときの“落とし穴” 共通するのは「すべて自社で完結しようとした」こと。このようなケースに共通するのが、「最初から最後まで、すべて自社で完結しようとした」点です。最初はうまくいっても、長期的に安定した自動化運用には、継続的な保守や柔軟な調整が不可欠です。