Dropboxに請求書が追加されたら自動でSlackに通知する方法

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はじめに

本記事では、Google Apps Scriptを活用して、Dropboxに「請求書」が含まれるファイルが追加された際に、自動でSlackに通知を送信する仕組みを構築する方法を紹介します。

IT初心者でも安心して進められるよう、ステップごとに丁寧に解説します。これにより、手動での確認作業を減らし、業務効率を大幅に向上させることが可能です。Google Apps ScriptはGoogleアカウントがあれば無料で利用でき、プログラミングの基本知識があれば設定可能です。

こんなシーンでの活用に適しています

この自動化は、以下のような場面で特に役立ちます。

• 請求書の受け取りをリアルタイムで確認したい経理部門。
• リモートワークでチーム間でファイル共有をスムーズに行いたいプロジェクトチーム。
• 複数人でのファイル管理が必要な小規模事業者やフリーランス。
• 定期的にファイルの更新通知を受け取りたい個人事業主。

Google Apps Scriptで自動化する

用意するもの

①Googleアカウント
②Dropboxのアカウント
③Slackのアカウント（Webhook URLが必要）
④Webブラウザ

設定手順

🔹Step 1：Googleスプレッドシートを作成

Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザで、https://docs.google.com/spreadsheets/ にアクセス。

新しいスプレッドシートを作成し、名前を付ける（例：「Dropbox監視」）。

シート内にヘッダーを入力（任意）：A1に「ファイル名」、B1に「パス」、C1に「追加日時」など。

🔹Step 2：スクリプトエディタを開く

スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択。 スクリプトエディタが開く。

プロジェクト名を入力（例：「Dropbox通知スクリプト」）。

🔹Step 3：Dropbox APIを設定

Dropboxの開発者コンソール（https://www.dropbox.com/developers/apps ）にアクセスし、新しいアプリを作成。「Create App」をクリック。

Dropboxのファイル情報にアクセスするには、特別な「鍵」（アクセストークン）が必要です。以下の手順で取得します。

画面が切り替わり、3つの選択肢が表示されます。以下を順番に選んでください：

1. Choose an API: 「Scoped access」をクリック（デフォルトで選択済み）。

2. Choose the type of access: 「Full Dropbox」をクリック。

3. Name your app: 任意の名前を入力（例: 「MyApp20250824」）。日本語は避け、半角英数字で入力。

すべて選んだら、画面下の「Create app」ボタンをクリック。

権限を設定:

アプリ作成後、画面がアプリの設定ページに切り替わります。

上部にタブが並んでいます（「Settings」「Permissions」など）。「Permissions」タブをクリック。

「Permissions」ページで、「files.metadata.read」という項目にチェックを入れる（スクロールして探してください）。

チェックしたら、画面下の「Submit」ボタンをクリックして保存。

アクセストークンを取得:

「Settings」タブに戻る（上部のタブをクリック）。

「OAuth 2」セクションを探し、その中の「Generate access token」ボタンをクリック。

長い文字列（例: sl.B123xyz…）が表示されます。これがアクセストークンです。

文字列全体をクリックして選択（青く反転）。

右クリック > 「コピー」、またはCtrl+C。

メモ帳に貼り付け（右クリック > 貼り付け、またはCtrl+V）てメモ帳を保存。

超重要: このアクセストークンは他人に見せないでください。パスワードと同じくらい大切です。

注意: このアクセストークンは約4時間で使えなくなります。後でエラーが出たら、このStepを繰り返して新しいトークンを取得します。

🔹Step 4：Slack Webhookを設定

Slackに通知を送るために、Webhook URLという「通知を送るためのアドレス」を取得します。これは、Slackに「ここにメッセージを送ってね」と教えるためのものです。

1-1. Slackアプリを作成

ブラウザ（Google Chromeなど）を開き、Slack API(https://api.slack.com/apps)のページにアクセスします。URLを直接入力するか、「Slack API」と検索して公式ページに移動してください。

ページ上部に緑色のボタン「Create New App」があるのでクリックします。

小さなウィンドウが開きます。「From scratch」をクリックし、以下の情報を入力します：

App Name: アプリの名前を入力します。例：「SlackNotifier」（なんでもOKですが、わかりやすい名前がおすすめ）。

Development Slack Workspace: 通知を送りたいSlackワークスペースを選びます。プルダウンメニューから自分のワークスペースを選んでください。

入力したら「Create App」をクリックします。

アプリの設定画面に移動します。この画面は後で使いますので、ブラウザのタブはそのままにしておいてください。

1-2. Incoming Webhooksを有効化

アプリの設定画面の左メニューで、「Features」の中にある「Incoming Webhooks」をクリックします。

「Incoming Webhooks」のページが開いたら、「Activate Incoming Webhooks」というトグルスイッチ（スライダー）をオンにします。オフ（灰色）からオン（緑色）に切り替わります。

1-3. Webhook URLを取得

同じページを少し下にスクロールすると、「Webhook URLs for Your Workspace」というセクションがあります。「Add New Webhook to Workspace」というボタンをクリックします。

新しい画面で、通知を送りたいSlackチャンネルを選びます。プルダウンメニューからチャンネル（例：#general や #notifications）を選択し、「Allow」をクリックします。

再び「Incoming Webhooks」のページに戻り、「Webhook URLs for Your Workspace」セクションに新しいWebhook URLが表示されます。例：https://hooks.slack.com/services/TXXXXXX/BXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX のような形式です。

このURLをコピーします。画像赤枠の「Copy」をクリックします。

パソコンのメモ帳（Windowsなら「メモ帳」、Macなら「テキストエディット」）を開き、このURLをペーストして保存します。このURLは後で使います。

メモ帳にペーストしたら、わかりやすく「Slack Webhook URL」などとメモしておくと良いです。

🔹Step 5：Google Apps Scriptにコードを記述

スクリプトエディタのCode.gsに以下のコードを貼り付け。{YOUR_DROPBOX_ACCESS_TOKEN}と{YOUR_SLACK_WEBHOOK_URL}を実際の値に置き換え。

function checkDropboxAndNotify() {
  var dropboxToken = '{YOUR_DROPBOX_ACCESS_TOKEN}'; // ここに新しいトークンを挿入
  var folderPath = '/Invoices'; // 監視フォルダ
  var slackWebhook = '{YOUR_SLACK_WEBHOOK_URL}'; // Slack Webhook URL

  var url = 'https://api.dropboxapi.com/2/files/list_folder';
  var options = {
    'method': 'post',
    'headers': {'Authorization': 'Bearer ' + dropboxToken},
    'contentType': 'application/json',
    'payload': JSON.stringify({'path': folderPath})
  };

  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    var responseCode = response.getResponseCode();
    if (responseCode === 200) {
      var files = JSON.parse(response.getContentText()).entries;
      var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Log') || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('Log');
      files.forEach(function(file) {
        if (file.name.includes('請求書') && isNewFile(file, sheet)) {
          sendToSlack(slackWebhook, file.name, file.path_display); // slackWebhookを引数として渡す
        }
      });
    } else if (responseCode === 401) {
      var json = JSON.parse(response.getContentText());
      Logger.log('認証エラー: ' + json.error_summary + ' - 必要なスコープ: ' + json.error.required_scope + ' を追加してください。');
    } else if (responseCode === 409) {
      Logger.log('パスエラー: ' + folderPath + ' が見つかりません。フォルダを作成してください。');
    } else {
      Logger.log('APIエラー: コード ' + responseCode + ' - ' + response.getContentText());
    }
  } catch (e) {
    Logger.log('エラー: ' + e.toString());
  }
}

function sendToSlack(webhookUrl, fileName, filePath) { // webhookUrlを引数として追加
  var message = '新しい請求書がDropboxに追加されました！\nファイル名: ' + fileName + '\nパス: ' + filePath;
  var payload = {'text': message};
  try {
    UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, { // webhookUrlを使用
      'method': 'post',
      'contentType': 'application/json',
      'payload': JSON.stringify(payload)
    });
  } catch (e) {
    Logger.log('Slack通知エラー: ' + e.toString());
  }
}

function isNewFile(file, sheet) {
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    if (data[i][0] === file.name) return false; // 既存ファイルなら通知しない
  }
  sheet.appendRow([file.name, new Date()]); // 新しいファイルをログに追加
  return true;
}

注意：isNewFile関数は、ファイルを重複通知しないようSpreadsheetにログを記録するロジックを追加してください。Dropbox APIのlist_folder/continueを使って変更を検知。

🔹Step6：トリガーを設定

スクリプトエディタの左メニューから「トリガー」をクリック。

新しいトリガーを追加：イベントソース「時間主導型」、タイプ「分単位タイマー」、間隔「1分ごと」など。

保存して認証を許可（GoogleアカウントでDropbox/Slackアクセスを承認）。

🔹Step7：テスト

1. スクリプトエディタで「実行」ボタンをクリックしてテスト。
2. Dropboxの指定フォルダ(例：/Invoices)に「請求書_2025-08.pdf」などのファイルをアップロード。
3. Slackのチャンネルに通知が届くか確認。
4. エラーが出たら、スクリプトのログ（実行ログ）でデバッグ。

よくある質問

設定に失敗した場合どうすればいい？

スクリプトエディタの「実行ログ」を確認。エラーメッセージから、APIキーやパスが間違っていないかチェック。再認証を試してください。

無料で十分か？

はい、月数百回の通知ならGoogleの無料プランで十分。ただし、高頻度の場合、有料Google Workspaceを検討。

なかなかうまくいかないときは？

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まとめ

この手順で、Google Apps Scriptを使って、Dropboxに「請求書」を含むファイルが追加されたときにSlackに自動通知を設定できました。スクリプトベースですが、無料で柔軟にカスタマイズ可能。この自動化により、請求書の確認漏れが減り、業務が効率化されます。ぜひ試してみてください！

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