kintoneで入力した日報を自動でGoogleカレンダーに登録する方法

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	1位：ジドウカ	2位：Yoom	3位：UiPath
LP
全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
URL	ジドウカ公式サイト	https://lp.yoom.fun/	https://www.uipath.com/ja
特徴	☑お客様自身で開発する必要がない自動化サービス。 ☑BPOのような感覚で自動化したい内容を依頼することが可能。	☑450種類以上のサービスとの連携が可能。	☑業務フローを視覚化し直感的に自動化が可能。
自動化技術の幅	RPA/ Google Apps Script / VBA / 生成AI / ローコード・ノーコードツール	オリジナルサービス	RPA
ユーザーの開発負担	◎ お客様自身は 開発の必要なし	△ 自社で開発が必要	△ 自社で開発が必要
自動化までのフロー	◎ 自動化したい内容を 伝えて待つだけ。	△ 自社で要件定義し 開発・運用	△ 自社で要件定義し 開発・運用
費用	◎ 月額1万円〜	◎ 無料でスタート可能	☓ 52万5000円
こんな方におすすめ	・自動化したい内容が決まっている ・手離れよく自動化したい ・あまりコストをかけたくない	・社内にエンジニアがいる ・自社でノウハウを貯めている ・開発・運用体制が整っている	・RPAで自動化できるか業務が何か判断できる人材がいる企業 ・自社内にエンジニアがいる

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kintoneの日報をGoogleカレンダーに自動登録！予定共有ミスをゼロにする無料の仕組み

「日報はkintoneで管理しているけど、スケジュールも別でGoogleカレンダーに登録している…」
「つい登録を忘れて予定が共有されず、ダブルブッキングに…」

そんな悩みを解決してくれるのが、kintoneの日報をGoogleカレンダーに自動登録する仕組みです。

実はこれ、Googleが提供する無料ツール「Google Apps Script（GAS）」と、kintoneのAPIを連携するだけで、誰でも無料で実現可能。
一度設定すれば、日報を書くだけで自動的にカレンダーに反映されるため、手間もミスも激減します。

この記事では、「kintoneの日報データをGoogleカレンダーに自動登録する方法」を、コード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① 営業活動の報告と予定をまとめて管理したい
→ kintoneに日報を記録するだけで、予定もGoogleカレンダーに反映されます。

② 社内でスケジュールを共有したい
→ Googleカレンダーを使えば、他部署や外部メンバーともスムーズに予定を共有できます。

③ スケジュール登録の手間や漏れをなくしたい
→ 入力と同時に自動で登録されるので、手間もミスも大幅削減。

Googleカレンダー × kintone

用意するもの

①kintoneアカウント（日報アプリを作成し、APIトークンを発行）
② Googleアカウント（予定を登録するGoogleカレンダー）
③ Google Apps Script（GAS：ブラウザ上で使える無料スクリプト環境）

設定手順

🔹Step 1：kintoneアプリを作成する

1．kintoneにログインします（例：https://{サブドメイン}.cybozu.com）

2．「＋アプリを作る」から「はじめから作成」を選択します

3．スプレッドシートの列に対応するフィールド（文字列、数値、日付など）を追加します

4．画面右上の「設定」から「APIトークン」を開き、「APIトークンを生成」をクリック

5．追加・閲覧の権限をチェックし、「保存」→「アプリを更新」してAPIトークンをコピーします

🔹Step 2：Google Apps Script（GAS）を開く

1．Google Apps Script を開いて新しいプロジェクトを作成します

2．以下のような設定情報を入力し、コードを貼り付けます（コードは次のステップに記載）　

　- kintoneのサブドメイン名（https://〇〇.cybozu.com の「〇〇」）
　- kintoneのアプリID（アプリURL末尾の app=123 など）
　- Step1で取得したAPIトークン

// ▼kintone連携用の設定
const KINTONE_DOMAIN = 'your-subdomain.cybozu.com';
const KINTONE_APP_ID = '123';
const KINTONE_API_TOKEN = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx';

/**
 * kintoneから日報データを取得
 */
function fetchKintoneNippo() {
  const url = `https://${KINTONE_DOMAIN}/k/v1/records.json?app=${KINTONE_APP_ID}`;

  const headers = {
    'X-Cybozu-API-Token': KINTONE_API_TOKEN
    // Content-TypeはGETには不要
  };

  const options = {
    method: 'get',
    headers: headers,
    muteHttpExceptions: true
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const content = response.getContentText();
  Logger.log('APIレスポンス: ' + content);

  const data = JSON.parse(content);

  if (!data.records) {
    throw new Error('kintone APIからレコードを取得できませんでした。レスポンス内容: ' + content);
  }

  return data.records;
}

/**
 * Googleカレンダーに予定を登録
 */
function postToGoogleCalendar() {
  const records = fetchKintoneNippo();
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

  records.forEach(record => {
    // ▼以下は必ずkintone側で使っている正しいフィールドコードに合わせて修正してください
    const date = new Date(record['日付'].value);  // 日付のフィールドコード
    const title = record['タイトル'].value;                 // タイトルのフィールドコード
    const description = record['内容'].value;            // 内容のフィールドコード

    // 同じタイトルの予定がすでに存在するか確認
    const events = calendar.getEventsForDay(date);
    const exists = events.some(e => e.getTitle() === title);

    if (!exists) {
      calendar.createAllDayEvent(title, date, { description });
      Logger.log(`登録成功：${title}`);
    } else {
      Logger.log(`スキップ：${title}（既に存在）`);
    }
  });
}

🔹Step 3：アクセス承認と保存

1．GASエディタ右上の「デプロイ」→「新しいデプロイ」をクリック

2．「アクセス権の承認」画面が出たら、Googleアカウントを選択して、参考画像の通りに承認を進めます。

3．承認が完了したら下記の設定で「デプロイ」を押下し、新しいデプロイとして公開します。

– 種類の選択：ウェブアプリ
– 次のユーザーとして実行：自分
– アクセスできるユーザー：全員

🔹Step 4：トリガーを設定して自動送信

1．Apps Scriptエディタ画面の左側の「時計マーク（トリガー）」をクリックします

2．「トリガーを追加」ボタンをクリック

3．次のように設定します：
　- 実行する関数：postToGoogleCalendar
　- イベントのソース：時間主導型
　- 時間ベースのトリガー：日付ベースタイマー / 午前8〜9時などお好きな時間帯

4．「保存」をクリックすれば、毎日自動でGoogleカレンダーに日報が登録されるようになります

よくある質問

kintoneに複数の日報がある場合、すべてGoogleカレンダーに登録されますか？

はい。スクリプトはkintone上の最新レコード（例：10件）を取得し、1件ずつカレンダーに登録します。
なお、既に同じタイトルの予定が登録されている場合は、重複を防ぐためにスキップされる仕組みです。

Googleカレンダーに登録される内容は変更できますか？

はい。kintoneのフィールドと対応させて、タイトル・日時・説明などを自由にカスタマイズ可能です。
たとえば「担当者名」「ステータス」などを含めたい場合も、コードを少し変更するだけで対応できます。

複数のカレンダーに振り分けることはできますか？

可能です。CalendarApp.getCalendarById(‘カレンダーID’) を使用すれば、GoogleカレンダーのIDを指定して登録できます。
部署や用途に応じて、自動的に登録先を切り分けることも可能です。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

「一つ自動化したら、他部署からも自動化を依頼されて自分の仕事が進まない⋯」

と不安な方もいますよね。

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「わたしが自動化したい内容って自動化できるんだろうか⋯」という方には、少額・短期間での「お試し開発」があるので、お気軽にご活用ください。

まとめ

kintoneで記入した日報を、Googleカレンダーに自動で登録する仕組みは、
一度設定すれば、ずっと使える強力な業務効率化ツールです。

「カレンダー登録を忘れて予定が共有されない」
「何度も同じ情報を手入力してミスが発生する」
「スケジュール管理と日報管理がバラバラで手間がかかる」
といった日々のストレスを、すべて自動化で解消できます。

しかも使うのは、Googleとkintoneの無料機能だけ。
わずかな初期設定で、予定登録の手間・共有漏れ・確認工数をぐっと削減できます。

特に、営業活動や現場対応、出張・外出報告など、
スケジュールと業務内容が直結する現場にとっては、
「kintoneで日報を記入 → Googleカレンダーに自動反映」
という流れが自然に定着し、全体の情報共有もスムーズになります。

ぜひこの機会に、あなたの業務にも
「kintone日報 × Googleカレンダー自動登録」の仕組みを取り入れてみてください。

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