Googleスプレッドシートの情報を自動でkintoneに追加する方法

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LP
全体評価	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆
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特徴	☑お客様自身で開発する必要がない自動化サービス。 ☑BPOのような感覚で自動化したい内容を依頼することが可能。	☑450種類以上のサービスとの連携が可能。	☑業務フローを視覚化し直感的に自動化が可能。
自動化技術の幅	RPA/ Google Apps Script / VBA / 生成AI / ローコード・ノーコードツール	オリジナルサービス	RPA
ユーザーの開発負担	◎ お客様自身は 開発の必要なし	△ 自社で開発が必要	△ 自社で開発が必要
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費用	◎ 月額1万円〜	◎ 無料でスタート可能	☓ 52万5000円
こんな方におすすめ	・自動化したい内容が決まっている ・手離れよく自動化したい ・あまりコストをかけたくない	・社内にエンジニアがいる ・自社でノウハウを貯めている ・開発・運用体制が整っている	・RPAで自動化できるか業務が何か判断できる人材がいる企業 ・自社内にエンジニアがいる

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Googleスプレッドシートの情報をkintoneに自動追加！転記ミスゼロの仕組みを無料で実現する方法

会議の直前、慌ててスケジュールを確認していませんか？

Googleスプレッドシートで応募者情報や顧客データを管理していると、「kintoneにも転記しなきゃ…」「登録漏れでトラブルが発生…」といった悩みがつきもの。
でも、毎回手作業で登録するのは大変だし、時間もミスも避けたいところです。

そんなときに役立つのが、スプレッドシートからkintoneに自動でレコードを追加する仕組みです。

実はこの仕組み、Googleが提供する無料のツール「Google Apps Script（GAS）」と、kintoneのAPI連携を使えば、誰でも実現可能。
しかも、一度設定してしまえば、次回以降はシートにデータを入れるだけでkintoneにレコードが追加されるようになります。

この記事では、「Googleスプレッドシートからkintoneへデータを自動登録する方法」を、図やコード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① 応募者や顧客データの手動入力を減らしたい
→ スプレッドシートに入力するだけで、kintoneに自動登録されるため、手間もミスも削減できます。

② 現場からの紙やLINE報告をまとめてkintoneに反映したい
→ スプレッドシートに転記されたデータを定期的に一括登録でき、集計や共有もスムーズになります。

③ Excelからの移行・連携を少しずつ自動化したい
→ 今までのスプレッドシート運用をそのまま活かしつつ、kintoneへの移行・自動化を段階的に進められます。

Notion × kintone

用意するもの

① Googleスプレッドシート（転記元のデータを管理しているGoogleアカウント）
② kintoneアカウント（レコードを追加したいアプリを作成）
③ Google Apps Script（GAS：スプレッドシート上から使える無料スクリプト環境）

設定手順

🔹Step 1：kintoneアプリを作成する

1．kintoneにログインします（例：https://{サブドメイン}.cybozu.com）

2．「＋アプリを作る」から「はじめから作成」を選択します

3．スプレッドシートの列に対応するフィールド（文字列、数値、日付など）を追加します

4．画面右上の「設定」から「APIトークン」を開き、「APIトークンを生成」をクリック

5．追加・閲覧の権限をチェックし、「保存」→「アプリを更新」してAPIトークンをコピーします

🔹Step 2：スプレッドシートを用意する

1．Googleスプレッドシートを開きます

2．1行目にkintoneのフィールド名と一致する見出し（例：氏名、電話番号、問合せ内容など）を入力

3．2行目以降に、登録したいデータを入力していきます

🔹Step 3：Google Apps Script（GAS）でkintone送信処理を作成

1．スプレッドシート上部メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開きます

2．プロジェクトを作成し、以下のような情報を設定してコードを貼り付けます（コードは次ステップで記載）
　- kintoneのAPIトークン
　- kintoneのアプリID
　- サブドメイン名（URLに含まれる部分）

// ▼kintone連携用の設定（ここをあなたの環境に合わせて変更してください）
const KINTONE_DOMAIN = 'your-subdomain.cybozu.com'; // 例：example.cybozu.com
const KINTONE_APP_ID = '123'; // kintoneのアプリID（URL末尾のapp=123など）
const KINTONE_API_TOKEN = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx'; // APIトークン

/**
 * スプレッドシートの内容を1行ずつkintoneに登録（未処理のみ）
 */
function sendToKintone() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data[0]; // 1行目（ヘッダー）
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  for (let i = 1; i < lastRow; i++) {
    const row = data[i];
    const aCol = row[0]; // A列
    const dCol = row[3]; // D列（「済」列）

    // A列が空 or D列に「済」がある行はスキップ
    if (!aCol || dCol === '済') continue;

    // レコードデータを作成
    let record = {};
    for (let j = 0; j < headers.length; j++) {
      const fieldName = headers[j];
      const value = row[j];
      record[fieldName] = { value: value };
    }

    const payload = {
      app: KINTONE_APP_ID,
      record: record
    };

    const options = {
      method: 'post',
      contentType: 'application/json',
      headers: {
        'X-Cybozu-API-Token': KINTONE_API_TOKEN
      },
      payload: JSON.stringify(payload)
    };

    try {
      const response = UrlFetchApp.fetch(`https://${KINTONE_DOMAIN}/k/v1/record.json`, options);
      Logger.log(`行${i + 1}：送信成功`);

      // D列に「済」を書き込み
      sheet.getRange(i + 1, 4).setValue('済'); // D列は4列目
    } catch (error) {
      Logger.log(`行${i + 1}：送信失敗 - ${error}`);
    }

    Utilities.sleep(300); // 負荷対策として少し待機
  }

  SpreadsheetApp.getUi().alert('kintoneへの送信が完了しました！');
}

3．右上の「デプロイ」→「新しいデプロイ」からアクセス権限の承認を行います
　※ 承認を求められたら、自分のGoogleアカウントで許可すればOKです

🔹Step 4：トリガーを設定して自動送信

1．Apps Scriptエディタ画面の左側の「時計マーク（トリガー）」をクリックします

2．「トリガーを追加」ボタンをクリック

3．次のように設定します：
　- 実行する関数：sendToKintone
　- イベントのソース：時間主導型
　- 時間ベースのトリガー：日付ベースタイマー / 午前8〜9時など

4．「保存」をクリックすれば、毎日自動でkintoneに登録されるようになります

よくある質問

スプレッドシートに複数の行がある場合、すべてkintoneに登録されますか？

はい。スクリプトはスプレッドシート内のすべてのデータ行（2行目以降）を順番に処理し、kintoneにレコードとして追加します。
ただし、すでに完了済みチェックがついているデータは、次回以降の実行時はスキップされます。

kintoneに送るデータの項目（文面）は自由に設定できますか？

はい。送信される内容は、スプレッドシートの列とkintoneアプリのフィールド名を対応させることで柔軟にカスタマイズ可能です。
「メモ欄だけに入力されたデータを送る」「日付と氏名だけ登録する」といった絞り込みも、コードに条件を追加すれば実現できます。

複数のkintoneアプリに自動登録できますか？

可能です。ただし、それぞれのアプリIDとAPIトークンが必要になります。
対象アプリごとにスクリプト関数を分けるか、条件分岐で振り分けることで、1つのスプレッドシートから複数のアプリに自動登録することもできます。

なかなかうまくいかないときは？

いくらノーコードツールとはいえ、プログラミングが未経験の方にとっては少しハードルが高く「諦めるしかない⋯」と挫折するきっかけを生みかねません。

「社内で自動化したは良いものの、自分がやめたら引き継ぐ人がいない⋯」

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まとめ

Googleスプレッドシートに入力したデータを、自動でkintoneに登録する仕組みは、
一度設定すれば、ずっと使える強力な業務効率化ツールです。

「手作業で転記してミスが出る」「登録漏れで業務が止まる」「更新のたびに何度も同じ作業を繰り返す」
といった日々のストレスを、すべて自動化で解消できます。

しかも使うのは、Googleとkintoneの無料機能だけ。
わずかな初期設定で、現場の作業ミス・手間・確認負荷をぐっと減らすことができます。

特に、応募者管理・顧客対応・勤怠報告など、情報の一元管理が求められるチームや現場にとっては、
「スプレッドシートに入力 → 自動でkintoneへ連携」という流れが自然に定着するはずです。

ぜひこの機会に、あなたの業務にも「スプレッドシート × kintone自動登録」の仕組みを取り入れてみてください。

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