Google Meet会議後にアンケートを参加者へ自動送信する方法

2025年6月2日2025年6月6日

Google Meetでの会議やウェビナーの後、「毎回アンケートを手動で送るのが面倒…」「参加者の反応を活かすまでに時間がかかる…」そんなお悩みはありませんか？

参加者リストを確認してメールを作成し、アンケートの送信・回収・集計を一つひとつ対応するのは、意外と手間と時間がかかる業務です。こうした手作業が積み重なると、せっかくのフィードバックも活用しきれないことがあります。

そこで便利なのが、Google Meetの終了をきっかけにアンケートメールを自動で送信し、回答の収集から管理までを自動化できる仕組みです。

アンケート業務を自動化することで、余計な作業を減らし、フィードバックを素早く次の改善に活かせるようにしてみませんか？

こんなシーンでの活用に適しています

① 社内定例ミーティングの後に意見を集めたいとき

　毎週の会議終了後にアンケートを送ることで、改善点やアイデアを自動で回収でき、会議の質を継続的に高められます。

② ウェビナーやオンラインセミナーの満足度調査を行いたいとき

　参加者が離脱する前にアンケートを送信できるため、反応率が高く、リアルなフィードバックが得られます。

③ 顧客との打ち合わせや商談の後に感想や改善点を知りたいとき

　自動送信により、営業活動の質を測定・改善しやすくなります。複数人との打ち合わせ後でも漏れなく対応できます。

Google Apps ScriptでGoogleフォームをMTG参加社に自動送信する

メリット	完全無料で柔軟な自動化が可能、Googleサービスと親和性が高い
デメリット	コードの理解や設定にやや学習コストがある
難易度・面倒さ	初心者にはやや難しいが、丁寧な手順を踏めば十分対応可能
特徴	自由度が高く、細かい条件分岐やカスタマイズがしやすい
価格	完全無料（GoogleアカウントさえあればOK）

用意するもの

①Googleフォーム

②Googleカレンダー

③Gmail

④Googleアカウント

設定手順

🔹Step 1：Googleフォーム（アンケート）を作る

1.Googleフォームを開きます

2.「無題のフォーム」をクリックして、アンケートを作成

3.右上の「公開」→ 「リンクのマーク」からフォームのURLをコピー

　※このURLはあとで使います！

　このフォームの閲覧権限を「このリンクを知っている全員」にしてください！

🔹Step 2：Google Apps Script（GAS）を開く

1.https://script.google.com/home にアクセスします。

2.左上の「＋新しいプロジェクト」をクリック

3.「無題のプロジェクト」という名前が出てくるので、好きな名前に変更（例：アンケート自動送信）

🔹Step 3：以下のコードを貼り付ける

1.今表示されている「コード.gs」に、以下のコードをコピー＆ペーストします👇

function sendSurveyEmails() {
  const calendarId = 'primary'; // 自分のGoogleカレンダー
  const now = new Date();
  const oneHourAgo = new Date(now.getTime() - 60 * 60 * 1000); // 1時間前の会議を探す

  const events = CalendarApp.getCalendarById(calendarId).getEvents(oneHourAgo, now);

  const surveyUrl = 'https://docs.google.com/forms/d/あなたのフォームID/viewform'; // ←ここをあなたのフォームURLに変更！

  events.forEach(event => {
    const guests = event.getGuestList(); // 参加者を取得
    guests.forEach(guest => {
      const email = guest.getEmail(); // メールアドレス取得
      GmailApp.sendEmail(email, 
        `【アンケートのお願い】${event.getTitle()}`, 
        `本日はご参加ありがとうございました。\n以下のアンケートにご協力ください。\n${surveyUrl}`
      );
    });
  });
}

✅注意：「あなたのフォームID」と書かれている部分は、先ほどコピーしたGoogleフォームのURLに差し替えてください。

🔹Step 4：自動実行の設定（トリガー）

1.上のメニューから「時計マーク🕒（トリガー）」をクリック

2.「＋トリガーを追加」をクリック

3.以下のように設定します：

項目	設定内容
関数を選択	sendSurveyEmails
実行するデプロイ	Head
イベントのソース	時間手動型
時間ベースのトリガータイプ	時間ベースのタイマー
時間の間隔を選択	1時間おき